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Angebot 301 von 631 vom 30.09.2021, 11:41

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Ärzte ohne Gren­zen e.V.

Méde­cins Sans Fron­tiè­res (MSF) ist eine pri­vate, regie­rungs­un­ab­hän­gige, huma­ni­täre Orga­ni­sa­tion. Viel­falt, Offen­heit und gegen­sei­ti­ger Respekt haben einen beson­de­ren Stel­len­wert in unse­rer Orga­ni­sa­tion. MSF leis­tet medi­zi­ni­sche Hilfe in 70 Län­dern welt­weit. Der Haupt­sitz der deut­schen Sek­tion von MSF - Ärzte ohne Gren­zen e.V. ist in Ber­lin. In der Zen­trale arbei­ten über 200 Mit­ar­bei­ter*innen in den Abtei­lun­gen Fund­rai­sing, Medien- und Öffent­lich­keits­ar­beit, Finan­zen und Ver­wal­tung, Per­so­nal sowie in der Pro­jekt­ab­tei­lung.

Die Per­so­nal­ab­tei­lung umfasst drei Berei­che:
Rekru­tie­rung & Kar­rie­re­ma­nage­ment von Pro­jekt­mit­ar­bei­ter*innen
HR Admi­nis­tra­tion von Pro­jekt­mit­ar­bei­ter*innen sowie
Rekru­tie­rung und Admi­nis­tra­tion von Office Mit­ar­bei­ter*innen

Für den Teil­be­reich HR-Admi­nis­tra­tion für Pro­jekt­mit­ar­bei­ter*innen suchen wir Ver­stär­kung.

Stu­den­ti­sche Hilfs­kraft in der Per­so­nal­ab­tei­lung Aus­land - Bereich Admi­nis­tra­tion

Aufgabenbeschreibung:

Enge Zusam­men­ar­beit mit den HRM Admi­nis­tra­tion Offi­cer for Field Staff in den Berei­chen:
  • Abgleich von Ver­trags­da­ten, Lis­ten, Abrech­nun­gen und Sta­tis­ti­ken
  • Zusam­men­stel­len und Prü­fen von Doku­men­ten im Rah­men der vor­be­rei­ten­den Gehalts­ab­rech­nung, ins­be­son­dere von Arbeits­er­fah­run­gen für die Gehalts­ein­stu­fung
  • Pflege der Per­so­nal­ak­ten
  • Unter­stüt­zung bei der Bean­tra­gung von Visa (Kom­mu­ni­ka­tion mit Bot­schaf­ten, Aus­fül­len von Anträ­gen, etc.)
  • Daten­ein­gabe sowie evtl. Durch­füh­rung von Daten­bank­s­elek­tio­nen und Ers­tel­len von Reports
  • Vor­be­rei­tung der Unter­la­gen für die Pro­jekt­mit­ar­bei­ter*innen bei Ein- und Aus­tritt (Brie­fing Pack, Arbeits­be­schei­ni­gung, etc.)
  • Vor­be­rei­tung der Rei­se­kos­ten­ab­rech­nun­gen für die Pro­jekt­mit­ar­bei­ter*innen
  • Zusam­men­stel­lung und Ver­sand von Stel­len­aus­schrei­bun­gen und Reports
  • All­ge­meine admi­nis­tra­tive Auf­ga­ben

Erwartete Qualifikationen:

  • Du bist ein­ge­schrie­bene*r Stu­dent*in
  • Du hast bereits Erfah­rung in der Admi­nis­tra­tion gesam­melt - durch Jobs, Prak­tika oder eine bereits abge­schlos­sene Berufs­aus­bil­dung
  • Du bringst sehr gute MS-Office Anwen­der­kennt­nisse mit, insb. in Excel und Word
  • Erfah­rung mit Daten­ban­ken und Repor­tings von Vor­teil
  • Gute Eng­lisch­kennt­nisse
  • Fähig­keit zu selbst­stän­di­gem und sorg­fäl­ti­gem Arbei­ten und guter Team­ar­beit
  • Dis­kre­tion für Dich selbst­ver­ständ­lich

Unser Angebot:

Gehalt: 11,21€ pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäf­ti­gung ab sechs Mona­ten
Bene­fits: 25 Tage Urlaub, jähr­li­che Gehalts­er­hö­hun­gen im Rah­men der Infla­ti­ons­an­pas­sung, sowie freie Getränke und Obst
Eine sinn­stif­tende, abwechs­lungs­rei­che Tätig­keit in einer respekt­vol­len und posi­ti­ven Orga­ni­sa­ti­ons­kul­tur
Ein­bli­cke in die inter­na­tio­nale Pro­jekt­ar­beit durch regel­mä­ßige Berichte, Vor­träge und Aus­tausch mit Kol­leg*innen

Als inter­na­tio­nal tätige Orga­ni­sa­tion unter­stüt­zen wir Viel­falt, Offen­heit und gegen­sei­ti­gen Respekt. Im Ein­klang mit unse­ren Wer­ten wer­den ein­ge­hende Bewer­bun­gen nur auf ihre fach­li­che Qua­li­fi­ka­tion hin aus­ge­wer­tet und unab­hän­gig von eth­ni­scher und sozia­ler Her­kunft, Reli­gion oder Welt­an­schau­ung, Geschlecht, sexu­el­ler Ori­en­tie­rung, Behin­de­rung oder Alter berück­sich­tigt.

Hinweise zur Bewerbung:

Wir freuen uns auf Deine Bewer­bung (Anschrei­ben, Lebens­lauf ohne Foto, rele­vante Zeug­nisse) über den Bewer­bungs­link: https://jobs.msf.de/vmkhv