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Angebot 413 von 528 vom 23.12.2021, 13:34

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Alex­an­der von Hum­boldt Insti­tut für Inter­net und Gesell­schaft

Das Alex­an­der von Hum­boldt Insti­tut für Inter­net und Gesell­schaft (HIIG) erforscht die dyna­mi­sche Bezie­hung zwi­schen Inter­net und Gesell­schaft. Eine zuneh­mende Bedeu­tung gewinnt die Her­aus­bil­dung digi­ta­ler Infra­struk­tu­ren und ihre Ver­flech­tung mit ver­schie­de­nen Berei­chen des täg­li­chen Lebens. Ziel ist es, ein tie­fe­res Ver­ständ­nis des Zusam­men­spiels zwi­schen sozio-kul­tu­rel­len, recht­li­chen, öko­no­mi­schen und tech­ni­schen Nor­men im Digi­ta­li­sie­rungs­pro­zess zu erlan­gen.

Stu­den­ti­sche*r Mit­ar­bei­ter*in (m/w/d) im Bereich Wis­sen­schafts­ma­nage­ment und Pro­jekt­as­sis­tenz

Aufgabenbeschreibung:

Du liebst es zu orga­ni­sie­ren, eigen­ver­ant­wort­lich Details und Per­so­nen im Blick zu behal­ten und lässt Dich von einem tru­beli­gen Umfeld nicht aus der Ruhe brin­gen? Ver­wal­tungs- und Büro­ab­läufe betreust du lei­den­schaft­lich, prag­ma­tisch und genau? Dann bist du bei uns im Manage­ment­team genau rich­tig! Werde Teil unse­rer orga­ni­sa­to­ri­schen Basis für For­schungs­ak­ti­vi­tä­ten am Insti­tut und sam­mele grund­le­gende Ein­bli­cke ins Wis­sen­schafts­ma­nage­ment.

Das Alex­an­der von Hum­boldt Insti­tut für Inter­net und Gesell­schaft (HIIG) sucht zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt eine*n Stu­den­ti­sche*n Mit­ar­bei­ter*in (m/w/d) im Bereich Wis­sen­schafts­ma­nage­ment und Pro­jekt­as­sis­tenz.

Als stu­den­ti­sche*n Mit­ar­bei­ter*in unter­stützt Du das Manage­ment­team des HIIG und arbei­test als Pro­jekt­as­sis­tenz für ein inter­na­tio­na­les Koope­ra­ti­ons­pro­jekt mit der Gesell­schaft für Inter­na­tio­nale Zusam­men­ar­beit (GIZ). Der zeit­li­che Umfang liegt zwi­schen 60-80 Stun­den pro Monat, die Arbeits­zei­ten wer­den indi­vi­du­ell nach Abspra­che fest­ge­legt.

Was gibt es zu tun?
  • Du hilfst uns bei der Pla­nung, Buchung und Abrech­nung von inter­na­tio­na­len Rei­sen, über­nimmst vor­be­rei­tende Arbei­ten für die Buch­hal­tung und von Ver­ga­be­ver­fah­ren.
  • Du betreust mit uns die Durch­füh­rung von Ver­an­stal­tun­gen – sowohl online als auch in unse­rem Haus.
  • Du unter­stützt uns bei der Koor­di­na­tion von Aus­schrei­bungs­pro­zes­sen und Bewer­bungs­ver­fah­ren über die HIIG Web­seite, ins­bes. auch durch die Pflege der Per­so­nal-Web­sei­ten.
  • Du bist kom­pe­tente Ansprech­per­son für unsere Gäste und Besu­cher*innen, betreut und beant­wor­test all­ge­meine tele­fo­ni­sche und schrift­li­che Anfra­gen.
  • Kaf­fee­not­stand wird es mit Dir nie geben, denn Du unter­stützt uns bei unse­ren Bestel­lun­gen und bei der all­ge­mei­nen Büro­or­ga­ni­sa­tion.

Erwartete Qualifikationen:

  • Du bist an einer deut­schen Hoch­schule im Bache­lor oder Mas­ter imma­tri­ku­liert.
  • Dich kenn­zeich­net eine selbst­stän­dige, genaue und enga­gierte Arbeits­weise.
  • Ein hohes Maß an Eigen­ver­ant­wor­tung und Zuver­läs­sig­keit sowie eine aus­ge­prägte Kom­mu­ni­ka­ti­ons- und Orga­ni­sa­ti­ons­stärke sind für dich selbst­ver­ständ­lich.
  • Du ver­fügst über sehr gute Sprach­kennt­nisse in Deutsch und Eng­lisch in Wort und Schrift.
  • Du hast ein gutes Gespür für diplo­ma­ti­sche, inter­kul­tu­relle Kom­mu­ni­ka­tion.
  • Erfah­rung mit Con­tent Manage­ment Sys­te­men (etwa Word­Press) sind von Vor­teil und run­den Dein Pro­fil ab.

Unser Angebot:

  • Es erwar­tet Dich ein sehr dyna­mi­sches, offe­nes und hoch­mo­ti­vier­tes Team in einem zukunfts­wei­sen­den Insti­tut mit­ten in Ber­lin.
  • Du erhältst Ein­bli­cke in das Wis­sen­schafts­ma­nage­ment und die orga­ni­sa­to­ri­schen Pro­zesse eines For­schungs­in­sti­tuts mit inter­na­tio­na­ler Aus­rich­tung und in aktu­elle The­men im Bereich Inter­net und Gesell­schaft.
  • Du fin­dest bei uns ein Netz­werk zwi­schen For­schung, ange­wand­ter Wis­sen­schaft und inno­va­ti­ven Pro­jek­ten.
  • Wir bie­ten Dir ein weit­rei­chen­des Auf­ga­ben­spek­trum nah an der Geschäfts­füh­rung, die Mög­lich­keit, eigene Ideen und Kon­zepte ein­zu­brin­gen und umzu­set­zen sowie neue Kon­takte zu knüp­fen.
  • Die Ver­gü­tung ori­en­tiert sich am Ber­li­ner Tarif­ver­trag für stu­den­ti­sche Beschäf­tigte.

Hinweise zur Bewerbung:

Bitte rei­che Deine Bewer­bung mit Anschrei­ben, Lebens­lauf und ggf. Zeug­nis­sen / Refe­ren­zen sowie Dei­ner zeit­li­chen Ver­füg­bar­keit über unser Online­for­mu­lar ein: https://www.hiig.de/wissenschaftsmanagement-und-projektassistenz/
Die Sich­tung der Bewer­bun­gen beginnt ab dem 3. Januar 2022. Die Aus­schrei­bung bleibt offen, bis ein*e geeig­nete*r Bewer­ber*in gefun­den ist. Die sorg­fäl­tige Sich­tung und Aus­wahl unse­rer neuen Team­mit­glie­der ist uns sehr wich­tig und wir bit­ten um Ver­ständ­nis, dass wir im Rah­men des Pro­zes­ses meh­rere Aus­wahl­ge­sprä­che füh­ren. Fra­gen zur Stelle kannst Du gern an Carina Breschke (carina.breschke@hiig.de) rich­ten, wei­tere Infor­ma­tio­nen zum Insti­tut fin­dest Du unter www.hiig.de.