Stellenticket Humboldt-Universität zu Berlin

Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.

Die Abteilung Finanzen und Administration:
Die Abteilung ist verantwortlich für die Administration und Verwaltung des gesamten Büros von Ärzte ohne Grenzen. Die studentische Hilfskraft arbeitet in der Buchhaltung.

• Einsatzort: Berlin
• Arbeitsbeginn: September 2024
• Befristung: 1 Jahr (mit Verlängerungsoption)
• Arbeitsumfang: 15-20 Std. pro Woche (verteilt auf 2-4 Tage)
• Bewerbungsfrist: 28.08.2024

Deine Aufgaben:

• Rechnungsbearbeitung und Versand
• Abgleich des internen Bestellwesens mit der Finanzbuchhaltung
• Bearbeitung von Anfragen rund um das Thema Bestellwesen
• Mitarbeit bei der Verwaltung von Verträgen
• Unterstützung bei der internen Revision
• Unterstützung nach Bedarf, bei Ad Hoc Anfragen, allgemeinen administrativen Aufgaben und Projekten

• Du bist ein­ge­schrie­bene*r Stu­dent*in (bitte gib in der Bewer­bung deine vorrauss. ver­blei­bende Stu­di­en­dauer an)
• Du hast bereits Erfah­rung in der Admi­nis­tra­tion gesam­melt - durch Jobs, Prak­tika oder eine bereits abge­schlos­sene Berufs­aus­bil­dung.
• Du bringst sehr gute MS-Office Anwen­der­kennt­nisse mit, insb. in Excel und Word.
• Du bist ein Team­player, aber auch in der Lage, Deine Auf­ga­ben eigen­stän­dig zu erle­di­gen.
• Gute Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nisse
• Du arbei­test sorg­fäl­tig und zügig und Dis­kre­tion ist für Dich selbst­ver­ständ­lich.

• Gehalt: 14,80 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten
• Benefits: 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12., jährliche Gehaltserhöhungen im Rahmen der Inflationsanpassung, Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
• 200 Euro Bonus bei Arbeitsbeginn
• Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro, je nach Arbeitsanforderung
• Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
• Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen

Wir freuen uns auf Deine Bewer­bung über unser Bewer­bungs­por­tal (Link).