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Angebot 128 von 315 vom 13.12.2024, 11:23

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Technische Universität Berlin - Zen­tral­ein­rich­tung wis­sen­schaft­li­che Wei­ter­bil­dung und Koope­ra­tion (ZEWK)

Bei der Technischen Universität Berlin ist/sind folgende Stelle/n zu besetzen:

BUA-Assistenz / Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 25 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 4 TV-L Berliner Hochschulen

die Eingruppierung erfolgt in der angegebenen Entgeltgruppe, wenn alle persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen vorliegen

Aufgabenbeschreibung:

  • Unterstützende Aufgaben bei der Organisation von Veranstaltungen und Kursen
  • Auf- und Abbau der Ausstattung vor Ort bei Präsenzveranstaltungen
  • Konfektionieren der Veranstaltungsunterlagen
  • Ansprechpartner*in für Doktorand*innen bei organisatorischen Fragen vor Ort
  • Betreuung der Trainer*innen vor Ort
  • Allgemeine Unterstützung in der Wissenschaftlichen Weiterbildung und der Referent*in des GSSP im Office Management
  • Erstellung von Informationsmaterialien mit Adobe InDesign
  • Pflege der Homepage mit TYPO3
  • Bearbeitung von Anfragen zum Graduate Studies Support Program
  • Pflege und Vorbereitung von Daten für die Berichtlegung

Erwartete Qualifikationen:

  • Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, TYPO3 und Adobe InDesign, Statistiksoftware (SPSS)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)

Wünschenswert:

  • Affinität für Veranstaltungstechnik
  • Zeitlich verfügbar auch an Randzeiten (8-10, 16-18 Uhr), jeweils zu Beginn und Ende von Kursen
  • Bereitschaft zum flexiblen Arbeitseinsatz zur Begleitung mehrtägiger Veranstaltungen
  • Eine schnelle Auffassungsgabe sowie einen sorgfältigen Arbeitsstil
  • Fähigkeit zum selbstorganisierten strukturierten Arbeiten
  • Teamfähigkeit, Spaß an der Vorbereitung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Doktoranden*innen aus aller Welt

Bewerbungen von Studierenden der TU Berlin und anderer Hochschulen sind willkommen.

Hinweise zur Bewerbung:

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einem pdf-Dokument, max. 5 MB) per E-Mail an Prof. Dr. Annette Mayer unter a.arnold@tu-berlin.de.

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden. Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann. Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. DSGVO finden Sie auf der Webseite der Personalabteilung: https://www.abt2-t.tu-berlin.de/menue/themen_a_z/datenschutzerklaerung/ .

Zur Wahrung der Chancengleichheit zwischen Frauen und Männern sind Bewerbungen von Frauen mit der jeweiligen Qualifikation ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die TU Berlin schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund sind herzlich willkommen.

Technische Universität Berlin - Die Präsidentin - Zentraleinrichtung wissenschaftliche Weiterbildung und Kooperation (ZEWK), Prof. Dr. Annette Mayer, Sekr. FH 10-1, Fraunhofer Str. 33-36, 10587 Berlin