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Angebot 169 von 356 vom 24.01.2025, 10:47

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Helm­holtz-Gemein­schaft Deut­scher For­schungs­zen­tren e.V.

Wir gestalten die Welt von morgen: Helmholtz ist Deutschlands größte Forschungsorganisation. 46.000 Mitarbeiter:innen arbeiten an unseren 18 Zentren an den zentralen Fragen unserer Zeit. Unsere Expertise bündeln wir dabei in sechs Forschungsbereiche: Energie, Erde und Umwelt, Gesundheit, Information, Luftfahrt, Raumfahrt und Verkehr sowie Materie.

Mit einem Budget von fünf Milliarden Euro jährlich und weltweit einzigartigen Forschungsanlagen sorgen wir für ausgezeichnete Bedingungen für die Spitzenforschung. Ein ideales Umfeld für Talente aus der ganzen Welt. Diversität, Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind dabei für uns selbstverständliche Werte.

Die Geschäftsstelle von Helmholtz unterstützt den Präsidenten und die Geschäftsführerin der Gemeinschaft in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben für die Mitglieder. Wir koordinieren wettbewerbliche Prozesse zur Vergabe unserer Forschungsmittel und damit die strategische Ausrichtung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf drängende Herausforderungen und vertreten auch die Interessen der Wissenschaft gegenüber der Politik.

Studentische:r Mitarbeiter:in (m/w/d) Empfang

Wir suchen engagierte Studierende, die gemeinsam mit uns die strategische Forschung vorantreiben möchten.

Aufgabenbeschreibung:

Du unterstützt den Empfangsbereich der Helmholtz-Geschäftsstelle/des HIDA Office in Berlin-Mitte an zwei bis drei flexiblen Wochentagen. Die Arbeitszeit wird nach Absprache überwiegend in den Nachmittagsstunden (Montag bis Donnerstag ab 15:30 Uhr, Freitag ab 13:00 Uhr) zu leisten sein. Zu Vertretungszeiten wird die Arbeitszeit ggf. erweitert.

Zu deinen Aufgaben gehört insbesondere:

  • das Entgegennehmen von eingehenden Telefonaten,
  • die Begrüßung der nationalen und internationalen Gäste der Geschäftsstelle sowie des HIDA Office,
  • Veranstaltungsbetreuung (z. B. Koordination von Terminen und Konferenzraumbuchungen, Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume) sowie
  • die Unterstützung des Facility Managements (z. B. unterstützende Abwicklung der Inventur)

Erwartete Qualifikationen:

  • Du bist eingeschriebene:r Student:in an einer deutschen (Fach-)Hochschule.
  • Du verfügst über ein ausgeprägtes Servicebewusstsein, bist zuverlässig, freundlich und
    kommunikationsstark.
  • Du beherrschst den Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten und bist vertraut mit der
    Anwendung moderner Kommunikationskanäle (Slack, Zoom).
  • Du verfügst über gute englische Sprachkenntnisse.

Unser Angebot:

  • Mitarbeit in der größten Wissenschaftsorganisation Deutschlands mit einem breiten Netzwerk aus
    Forschung, Wirtschaft und Politik
  • Gesundes Arbeiten an ergonomischen Arbeitsplätzen mit moderner Büroausstattung
  • Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV &
    Fahrradparkplätz
  • Eine Anstellung im Umfang von ca. 15 Stunden pro Woche, befristet auf zunächst 12 Monate. Eine
    Zusammenarbeit über mehrere Semester wird angestrebt
  • Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen
    Dienst (TVöD Bund) bis EG 2

Hinweise zur Bewerbung:

Du möchtest uns helfen, die Zukunft zu gestalten?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen erbitten wir bis spätestens 13.02.2025 an Frau Herrn Björn Petersen - Bereichsleiter Administration.

Bitte bewirb Dich ausschließlich über unser Online-Portal. Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.

Bei Rückfragen zum Bewerbungsverfahren wende dich bitte an Frau Susann Wessel unter personal@helmholtz.de.