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Angebot 53 von 271 vom 08.08.2025, 15:57

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Tafel-Aka­de­mie gGmbH

Die Tafel-Aka­de­mie gGmbH, gegrün­det 2015, ist eine Toch­ter der Tafel Deutsch­land e.V. und hat es sich zur Auf­gabe gemacht, Ehren­amt­li­che in den Tafeln für ihr Enga­ge­ment zu qua­li­fi­zie­ren und zu stär­ken, neue Frei­wil­lige für die Arbeit der Tafeln vor Ort zu gewin­nen, ehren­amt­li­che Vor­stände in ihrer Arbeit zu unter­stüt­zen und For­schungs­vor­ha­ben in die­sen Berei­chen zu beglei­ten oder selbst durch­zu­füh­ren. Dafür arbei­ten wir in loka­len Netz­wer­ken und Struk­tu­ren von Lan­des­or­ga­ni­sa­tio­nen der Tafeln mit, die es ermög­li­chen, unsere Ange­bote vor Ort zu instal­lie­ren und nach­hal­tig lokal auf­zu­bauen. Die Tafeln sind eine der größ­ten Ehren­amts­be­we­gun­gen in Deutsch­land.

Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Bereich Weiterbildung und Freiwilligenmanagement

Aufgabenbeschreibung:

Deine Aufgaben

  • Unterstützung in der Seminarverwaltung, z.B.:
    o Vorbereitung von Seminaren (z.B. Bearbeitung von Anmeldungen, Erstellen und Versenden von Zugangslinks, Materialversand, Kommunikation mit Teilnehmenden)
    o Nachbereitung (z.B. Prüfung und Dokumentation von Anwesenheiten, Erstellen und Versenden von Teilnahmebescheinigungen)
    o Korrespondenz mit Referent:innen
    o Recherche von Veranstaltungslocations
  • Unterstützung im Seminarmonitoring, insbesondere bei:
    o der Auswertung der Feedbackbögen der Teilnehmer:innen
    o Zuarbeiten für Quartalsberichte
  • Mitwirkung an und Umsetzung von Kommunikationsaktivitäten zur Seminarbewerbung und Teilnehmer:innenakquise, z.B.:
    o Mailings und Durchführung von Telefonaktionen
  • Pflege der Ablage, zentraler Dateien und Prozessbeschreibungen

Erwartete Qualifikationen:

Was wir uns wünschen

  • Immatrikulation in einem Bachelor- oder Masterstudium, bevorzugt im Bereich Sozial- oder Geisteswissenschaften o.ä.
  • Interesse an einer Bürotätigkeit im sozialen Bereich, bestenfalls bereits erste Erfahrungen
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Gute schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache
  • Sicherer Umgang mit Office-, Internet- und Recherche-Tools

Unser Angebot:

Was wir dir bieten

Als dynamische und wachsende gemeinnützige Organisation erwartet dich eine spannende und sinnhafte Aufgabe mit persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld. Zudem erwartet dich

  • Eine hohe Lernkurve, ein tolles Team und flache Hierarchien
  • Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Arbeit
  • Aktive Mitgestaltung in der Seminarverwaltung
  • Gehalt von 15,00 Euro/Stunde (Bachelor-Studierende) bzw. 17,00
    Euro/Stunde (Master-Studierende)
  • Die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten mit entsprechender Ausstattung

Hinweise zur Bewerbung:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Du fühlst dich angesprochen?

Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung (zusammengefügt in einer PDF-Datei) mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Immatrikulationsbescheinigung an bewerbung[at]tafel-akademie[dot]de. Bitte teile uns auch mit, wie lange du voraussichtlich noch als Student:in eingeschrieben bist.