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An­ge­bot 92 von 416 vom 17.04.2018, 21:11

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Hum­boldt-Inno­va­tion GmbH

Die Hum­boldt-Inno­va­tion GmbH (HI) ist das Unter­neh­men der Hum­boldt-Uni­ver­si­tät zu Ber­lin (HU). Als 100%iges Toch­ter­un­ter­neh­men und Wis­sens- und Tech­no­lo­gie­trans­fer­ge­sell­schaft der Uni­ver­si­tät ist sie die Schnitt­stelle zwi­schen Wis­sen­schaft und Wirt­schaft.

Im Auf­trag der Uni­ver­si­tät för­dert und admi­nis­triert die HI For­schungs- und Ent­wick­lungs­ver­träge zwi­schen der HU und der pri­va­ten und öffent­li­chen Hand, berät und unter­stützt Star­tups sowie Spin-offs der Uni­ver­si­tät und betreibt den uni­ver­si­tä­ren Mer­chan­di­sing Store sowie den Muse­ums­shop im Museum für Natur­kunde Ber­lin.

Seit 2016 baut die Hum­boldt-Inno­va­tion GmbH mit dem Bereich Hum­boldt Events ein neues Geschäfts­feld auf, um die Wis­sen­schaft­ler/innen und Mit­ar­bei­ter/innen der HU bei Ver­an­stal­tun­gen opti­mal unter­stüt­zen zu kön­nen. Zu den Ver­an­stal­tun­gen zäh­len bei­spiels­weise inter­na­tio­nale Kon­gresse und Tagun­gen. Dar­über hin­aus betreut die Hum­boldt-Inno­va­tion Lie­gen­schaf­ten für die Uni­ver­si­tät. Mit dem Fest­saal in der Lui­sen­straße 56, dem Tier­a­na­to­mi­schen Thea­ter in der Phil­ippstr. 12 sowie der Hei­lig-Geist-Kapelle in der Span­dauer Straße 1 ste­hen inter­nen und exter­nen Inter­es­sen­ten her­aus­ra­gende Ver­an­stal­tungs­räume im Zen­trum Ber­lins zur Ver­fü­gung.

Zur Ver­stär­kung unse­res Teams suchen wir zum frü­hest­mög­li­chen Zeit­pinkt eine Stelle als

Event­ma­na­ger (m/w)

30h pro Woche mit Option auf Voll­zeit

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

  • Sie sind maß­geb­lich für den rei­bungs­lo­sen Ablauf aller von der Hum­boldt-Inno­va­tion GmbH (mit)orga­ni­sier­ten Ver­an­stal­tun­gen ver­ant­wort­lich, inklu­sive der Vor-Ort-Betreu­ung. Hierzu zäh­len ins­be­son­dere wis­sen­schaft­li­che Kon­gresse inkl. Abend­ver­an­stal­tun­gen sowie zahl­rei­che Fach­ta­gun­gen
  • Die Tätig­keit umfasst alle orga­ni­sa­to­ri­schen Sta­tio­nen unse­rer Ver­an­stal­tun­gen — von der Kon­zep­tion und Pla­nung bis zur Durch­füh­rung und Nach­be­rei­tung. Im Beson­de­ren zählt dazu auch die Finanz­pla­nung- und Abrech­nung der Ver­an­stal­tun­gen
  • Sie sind zustän­dig für die Ver­mark­tung und Betreu­ung von drei sehr inter­es­san­ten Lie­gen­schaf­ten der Hum­boldt-Uni­ver­si­tät zu Ber­lin, die sich für hoch­ka­rä­tige Ver­an­stal­tun­gen exter­ner Auf­trag­ge­ber eig­nen
  • Sie erar­bei­ten krea­tive Kon­zepte zum Thema Raum, geben durch Ihr Gespür für Trends inno­va­tive Impulse für neue Ver­an­stal­tungs­for­mate und heben zusam­men mit Ihren Kol­leg/innen unsere Ver­an­stal­tun­gen auf ein neues Level
  • Ins­be­son­dere die Kom­mu­ni­ka­tion und Ver­hand­lung mit Dienst­leis­tern (Loca­tion, Tech­nik, Cate­ring), die interne Kom­mu­ni­ka­tion und Abstim­mung mit Abtei­lun­gen der Uni­ver­si­tät sowie die dazu­ge­hö­rige Bud­get­kon­trolle fal­len in Ihren Ver­ant­wor­tungs­be­reich

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

  • Sie brin­gen ein abge­schlos­se­nes Stu­dium einer ein­schlä­gi­gen Fach­rich­tung bzw. eine abge­schlos­sene kauf­män­ni­sche Aus­bil­dung im Event-/Ver­an­stal­tungs­be­reich oder lang­jäh­rige rele­vante Berufs­er­fah­rung mit
  • Sie ver­fü­gen über Berufs­er­fah­rung im Ver­an­stal­tungs­be­reich (Kon­gresse, Fach­ta­gun­gen und Abend­ver­an­stal­tun­gen). In die­ser Zeit konn­ten Sie Ihre Kennt­nisse zur Kon­zep­tion und Durch­füh­rung von Ver­an­stal­tun­gen prak­tisch anwen­den und haben eigene Pro­jekte von A bis Z ver­ant­wor­tet
  • Sie haben erste Erfah­run­gen mit inter­na­tio­na­len Ver­an­stal­tun­gen gesam­melt
  • Sie sind kom­mu­ni­ka­ti­ons- und koor­di­na­ti­ons­stark, beson­ders in der Abstim­mung mit ande­ren Abtei­lun­gen der HI und der Uni­ver­si­tät
  • Hoher Ser­vice­an­spruch und Kun­den­ori­en­tier­tes Han­deln sind für Sie eine Selbst­ver­ständ­lich­keit
  • Sie beherr­schen die eng­li­sche Spra­che sehr gut in Wort und Schrift
  • Sie beherr­schen den siche­ren Umgang mit MS-Office-Pro­gram­men insb. aller rele­van­ten Ver­wen­dungs­for­men von Excel
  • Sie zeich­nen sich durch ein hohes Maß an Moti­va­tion, Fle­xi­bi­li­tät, Orga­ni­sa­ti­ons­ta­lent sowie einem genauen und selbst­stän­di­gen Arbeits­stil aus. Eine posi­tive Aus­strah­lung und Spaß an der Arbeit run­den Ihr Pro­fil ab

Un­ser An­ge­bot:

  • Sie arbei­ten in einem moti­vier­ten und auf­ge­schlos­se­nen Team. Eine kol­le­giale Arbeits­at­mo­sphäre ist uns wich­tig.
  • Sie wer­den Teil eines wach­sen­den Ver­an­stal­tungs­be­rei­ches und kön­nen Ihre Ihrer Ideen und Erfah­run­gen ein­brin­gen, um unse­rer Ange­bote zu opti­mie­ren und das Neu­ge­schäft aus­zu­bauen.
  • Sie erwar­tet ein Arbeits­platz in zen­tra­ler Lage mit­ten in Ber­lin
  • Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befris­tet, mit Option auf Ver­län­ge­rung

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Gemein­sam bauen wir den Bereich wis­sen­schaft­li­che Ver­an­stal­tun­gen und Ver­mark­tung/Betreu­ung von Lie­gen­schaf­ten der Hum­boldt-Uni­ver­si­tät zu Ber­lin auf. Wenn Sie uns hier­bei unter­stüt­zen möch­ten, bewer­ben Sie sich mit Ihren Unter­la­gen (Anschrei­ben, Lebens­lauf, Zeug­nisse, Gehalts­vor­stel­lung, Start­da­tum) bis zum 06.05.2018 per E-Mail an dz@humboldt-innovation.de.