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An­ge­bot 158 von 532 vom 10.06.2021, 09:28

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Deut­sches Insti­tut für Urba­nis­tik gGmbH - Dritt­mit­tel­ma­nage­ment

Das Deut­sche Insti­tut für Urba­nis­tik (Difu) ist die For­schungs-, Fort­bil­dungs-, Bera­tungs- und Infor­ma­ti­ons­ein­rich­tung der deut­schen Städte.

Refe­rent*in (m/w/d) für Pro­jekt­fi­nan­zen

Das Insti­tut sucht am Arbeits­ort Ber­lin zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt eine*n Refe­rent*in (m/w/d) für Pro­jekt­fi­nan­zen mit 75 % der regel­mä­ßi­gen wöchent­li­chen Arbeits­zeit, zunächst befris­tet für zwei Jahre und mit Aus­sicht auf Ver­län­ge­rung.

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

eigen­stän­di­ges Finanz- und Ver­trags­con­trol­ling von For­schungs­pro­jek­ten, im Ein­zel­nen:
  • Über­wa­chung und kauf­män­ni­sche Erstel­lung der Finanz- und Per­so­nal­pla­nung,
  • Über­wa­chung der Finan­zie­rung, der Kos­ten­ent­wick­lung und Ein­hal­tung von Abga­be­fris­ten,
  • Prü­fung der För­der­fä­hig­keit von Beschaf­fun­gen und Kos­ten,
  • Abrech­nung von For­schungs­pro­jek­ten, Erstel­lung von Mit­tel­ab­ru­fen und Ver­wen­dungs­nach­wei­sen,
  • Co-Sach­be­ar­bei­tung inner­halb des Teams im Rah­men beson­ders gro­ßer For­schungs­pro­jekte,
  • enge Zusam­men­ar­beit mit den Pro­jekt­teams,
  • enge Zusam­men­ar­beit mit den exter­nen Mit­tel­ge­bern,
  • betriebs­wirt­schaft­li­che Bera­tung und Unter­stüt­zung der For­schungs­be­rei­che bei der Abwick­lung von Dritt­mit­tel­pro­jek­ten,
  • Anwen­dung der Richt­li­nien der Zuwen­dungs­ge­ber und der steu­er­recht­li­chen Vor­schrif­ten,
  • Mit­ar­beit bei der Jah­res­pla­nung und Vor­be­rei­tung des Jah­res­ab­schlus­ses sowie bei Pro­jekt­prü­fun­gen,
  • Bereit­schaft zur Über­nahme über­grei­fen­der Auf­ga­ben inner­halb des Teams sowie Mit­wir­kung in Arbeits­grup­pen
  • admi­nis­tra­tive Unter­stüt­zung bei der Bean­tra­gung von För­der­mit­teln.

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

  • abge­schlos­se­nes (Fach-) Hoch­schul­stu­dium der Betriebs­wirt­schafts­lehre, Public und Non Pro­fit-Manage­ment, Busi­ness Admi­nis­tra­tion o. ä.,
  • idea­ler­weise Erfah­rung in der Dritt­mit­tel­ver­wal­tung sowie Erfah­run­gen im Finanz­be­reich eines Zuwen­dungs­emp­fän­gers oder ver­gleich­bare Vor­er­fah­rung und Fähig­keit zur schnel­len Ein­ar­bei­tung,
  • gute Kennt­nisse im Zuwen­dungs-, Haus­halts-, Steuer- und Ver­ga­be­recht (BHO, VOL) wün­schens­wert,
  • anwen­dungs­si­chere MS-Office-Kennt­nisse, ins­be­son­dere sehr gute Excel-Kennt­nisse,
  • Kennt­nisse in einer Buch­hal­tungs­soft­ware wün­schens­wert,
  • Freude an der Arbeit mit Zah­len und der Ein­ar­bei­tung in neue Sach­ver­halte,
  • Kom­mu­ni­ka­ti­ons­stärke, Team­fä­hig­keit und aus­ge­präg­tes Zeit­ma­nage­ment,
  • selb­stän­dige, struk­tu­rierte und sorg­fäl­tige Arbeits­weise, Belast­bar­keit, Fle­xi­bi­li­tät sowie
  • Ein­satz­be­reit­schaft run­den Ihr Pro­fil ab.

Un­ser An­ge­bot:

  • eine Arbeit mit Sinn: Die Mit­ar­beit in einem inter­dis­zi­pli­när zusam­men­ge­setz­ten Insti­tut mit gro­ßer gesell­schaft­li­cher Bedeu­tung, hoher Aner­ken­nung und zukunfts­wei­sen­den The­men­ge­bie­ten,
  • Bezah­lung nach TVöD Bund sowie betrieb­li­che Alters­ver­sor­gung,
  • tarif­li­che Jah­res­son­der­zah­lung sowie ein jähr­li­ches Leis­tungs­ent­gelt,
  • Arbeits­zeit von 39 Stun­den/Woche bei Voll­zeit­be­schäf­ti­gung,
  • fle­xi­ble Arbeits­zei­ten mit Gleit­zeit­re­ge­lung und 30 Tagen Urlaub pro Jahr,
  • fle­xi­ble Rah­men­be­din­gun­gen und Teil­zeit­mo­delle zur Gewähr­leis­tung der Ver­ein­bar­keit von Fami­lie und Beruf und zur Rea­li­sie­rung unter­schied­li­cher Arbeits­for­men für ver­schie­dene Lebens­si­tua­tio­nen,
  • Ange­bote unse­res betrieb­li­chen Gesund­heits­ma­nage­ments,
  • ein zen­tral gele­ge­ner, gut erreich­ba­rer Arbeits­platz in Ber­lins Mitte,
  • kol­le­gia­les Mit­ein­an­der, fla­che Hier­ar­chien und viel­fäl­tige Fort- und Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten.

Die Ver­gü­tung erfolgt nach den Rege­lun­gen des TVöD abhän­gig von der Qua­li­fika­tion der Bewer­be­rin/des Bewer­bers (m/w/d) und den tat­säch­lich aus­zu­üben­den Tätig­kei­ten bis Ent­gelt­gruppe 11 TVöD (http://oeffentlicher-dienst.info/tvoed/bund/ ).

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Schwer­be­hin­derte Bewer­ber*innen (m/w/d) wer­den bei sonst glei­cher Qua­li­fi­ka­tion und Eig­nung bevor­zugt berück­sich­tigt.

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewer­bung bis 24.06.2021 über unser Online-Bewer­bungs­for­mu­lar (siehe Link bzw. unter "jetzt bewer­ben").

Fra­gen zum Stel­len­pro­fil beant­wor­tet Ihnen gerne Frau Wen­ger (Lei­te­rin des Teams Dritt­mit­tel­ma­nage­ment) unter der Tele­fon­num­mer: 030/39001-224 oder Herr Meiß­ner (Per­so­nal) unter 030/39001-267.

Hin­weis: Vor­stel­lungs­ge­sprä­che sind in der Kalen­der­wo­che 26 vor­ge­se­hen.