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VDI/VDE Inno­va­tion und Tech­nik GmbH - Abtei­lung: Unter­neh­mens­ver­wal­tung

Die VDI/VDE Inno­va­tion + Tech­nik GmbH ist ein füh­ren­der Dienst­leis­ter, wenn es um Fra­gen zu Inno­va­tion und Tech­nik geht. Unsere Mit­ar­bei­ter:innen arbei­ten in inter­dis­zi­pli­nä­ren Teams als Expert:innen aus Natur-, Inge­nieur-, Gesell­schafts- und Wirt­schafts­wis­sen­schaf­ten zusam­men. Wir unter­stüt­zen und bera­ten bei der Ana­lyse kom­ple­xer Vor­ha­ben oder Markt­si­tua­tio­nen, bei der För­de­rung mit For­schungs­pro­gram­men aus Bund, Län­dern und EU und orga­ni­sie­ren Geschäfts­stel­len oder Kon­takt­bü­ros für For­schung und Wirt­schaft.

Werk­stu­dent Pro­zess­ma­nage­ment & Admi­nis­tra­tion (d/m/w)

Aufgabenbeschreibung:

  • Unter­stüt­zung unse­rer Teams Ein­kauf, Objekt­ver­wal­tung, Rech­nungs­we­sen und Rei­se­ser­vice im ope­ra­ti­ven Tages­ge­schäft
  • Zuar­beit bei der Durch­füh­rung von Bestell­vor­gän­gen sowie der Rech­nungs­prü­fung
  • Mit­ar­beit bei der Vor­be­rei­tung von Umzü­gen inkl. Erstel­lung und Pflege von Raum­über­sich­ten und Tele­fon­plä­nen
  • Erle­di­gung von all­ge­mei­nen Office-Tätig­kei­ten (Post­be­ar­bei­tung, Doku­men­ten­ver­wal­tung und -digi­ta­li­sie­rung, Orga­ni­sa­tion von Büro­ma­te­ria­lien)
  • Unter­stüt­zung bei Son­der­the­men sowie Mit­wir­kung in abtei­lungs­be­zo­ge­nen Stand­ort­pro­jek­ten

Erwartete Qualifikationen:

  • Lau­fen­des Voll­zeit­stu­dium der Wirt­schafts- oder Ver­wal­tungs­wis­sen­schaf­ten oder ver­gleich­bar (mit einer ver­blei­ben­den Stu­di­en­dauer von min­des­tens 18 Mona­ten)
  • Inter­esse an ver­wal­tungs­tech­ni­schen Auf­ga­ben bzw. Pro­zes­sen der Unter­neh­mens­ver­wal­tung
  • Gutes Zah­len­ver­ständ­nis sowie eine sys­te­ma­ti­sche, sorg­fäl­tige und selbst­stän­dige Arbeits­weise
  • Aus­ge­präg­tes Orga­ni­sa­ti­ons­ver­mö­gen mit hoher Team­fä­hig­keit und Ein­satz­be­reit­schaft
  • Sehr gutes münd­li­ches und schrift­li­ches Aus­drucks­ver­mö­gen in deut­scher Spra­che
  • Siche­rer Umgang mit den gän­gi­gen MS Office-Anwen­dun­gen, ins­be­son­dere gute Excel-Kennt­nisse

Unser Angebot:

Sie arbei­ten in einem expan­die­ren­den Unter­neh­men an den Zukunfts­the­men unse­rer Zeit und sind Teil eines inter­dis­zi­pli­nä­ren Teams, in pro­fes­sio­nel­ler und ange­neh­mer Atmo­sphäre.

Hinweise zur Bewerbung:

Bitte bewer­ben Sie sich vor­zugs­weise online mit Ihren voll­stän­di­gen Bewer­bungs­un­ter­la­gen.

Die VDI/VDE-IT hat die Charta der Viel­falt unter­zeich­net und nimmt ihr Enga­ge­ment für Dis­kri­mi­nie­rungs­frei­heit ernst. Bei uns ist jede Per­son, unab­hän­gig von Geschlecht, Natio­na­li­tät, eth­ni­scher Her­kunft, Behin­de­rung, Alter, sexu­el­ler Ori­en­tie­rung und Iden­ti­tät, Reli­gion oder Welt­an­schau­ung im Rah­men der frei­heit­li­chen demo­kra­ti­schen Grund­ord­nung, will­kom­men.