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Leib­niz-Gemein­schaft

Die Leib­niz-Gemein­schaft ver­bin­det 97 eigen­stän­dige For­schungs­in­sti­tute, For­schungs­mu­seen und For­schungs­in­fra­struk­tu­ren. Deren Aus­rich­tung reicht von den Natur-, Inge­nieur- und Umwelt­wis­sen­schaf­ten über die Wirt­schafts-, Raum- und Sozi­al­wis­sen­schaf­ten bis zu den Geis­tes­wis­sen­schaf­ten. Leib­niz-Insti­tute bear­bei­ten gesell­schaft­lich, öko­no­misch und öko­lo­gisch rele­vante Fra­ge­stel­lun­gen. Die Leib­niz-Insti­tute beschäf­ti­gen knapp 21.000 Per­so­nen, dar­un­ter fast 12.000 Wis­sen­schaft­le­rin­nen und Wis­sen­schaft­ler. Die Leib­niz-Gemein­schaft bekennt sich zu Chan­cen­ge­rech­tig­keit, Viel­falt und Ver­ein­bar­keit von Fami­lie und Beruf.

Die Geschäfts­stelle unter­stützt den Prä­si­den­ten sowie alle wei­te­ren Organe und Gre­mien der Leib­niz-Gemein­schaft bei ihren Auf­ga­ben. Sie beglei­tet die stra­te­gi­sche Wei­ter­ent­wick­lung der Leib­niz-Gemein­schaft, för­dert die Ver­net­zung und den Aus­tausch der Leib­niz-Ein­rich­tun­gen unter­ein­an­der ebenso wie die Kom­mu­ni­ka­tion mit Zuwen­dungs­ge­bern, dem poli­ti­schen Umfeld, ande­ren Wis­sen­schafts­or­ga­ni­sa­tio­nen und der Öffent­lich­keit.

Wir suchen für die Geschäfts­stelle der Leib­niz-Gemein­schaft in Ber­lin zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt eine/n enga­gierte/n
Stu­den­ti­sche/n Beschäf­tigte/n (m/w/d) (10 bis 15 Std./Woche).

zur Unter­stüt­zung bei der Durch­füh­rung der DFG-Fach­kol­le­gi­en­wahl und der Archi­vie­rung von Leib­niz-Doku­men­ten

Aufgabenbeschreibung:

  • Unter­stüt­zung bei der Durch­füh­rung der DFG-Fach­kol­le­gi­en­wahl:
o Zusam­men­stel­lung von Kan­di­da­ten­lis­ten, For­mal­prü­fun­gen, Kom­mu­ni­ka­tion mit Kan­di­da­tin­nen und Kan­di­da­ten etc.
o Erfas­sung von Wäh­le­rin­nen und Wäh­lern der Leib­niz-Gemein­schaft, Ver­sand von Wahl­un­ter­la­gen, Kom­mu­ni­ka­tion mit Insti­tu­ten sowie Wäh­le­rin­nen und Wäh­lern etc.
  • Unter­stüt­zung bei der Archi­vie­rung von Leib­niz-Doku­men­ten mit­tels eines pro­fes­sio­nel­len Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­tems

Erwartete Qualifikationen:

  • Prä­zise und selb­stän­dige Arbeits­weise
  • Sehr gute Kennt­nisse der Tabel­len­kal­ku­la­tion (Excel) und der Text­ver­ar­bei­tung (Word / Seri­en­briefe)
  • Sehr gute schrift­li­che Aus­drucks­fä­hig­keit in Deutsch

Unser Angebot:

  • Eine attrak­tive und abwechs­lungs­rei­che Tätig­keit in dem moti­vier­ten Team der Leib­niz-Geschäfts­stelle mit über­aus fle­xi­blen Arbeits­zei­ten
  • Ver­tiefte Ein­bli­cke in eine der gro­ßen deut­schen außer­uni­ver­si­tä­ren For­schungs­or­ga­ni­sa­tio­nen
Die Ein­stel­lung erfolgt zunächst befris­tet auf 18 Monate und wird nach TV Stud III ver­gü­tet. Wir wert­schät­zen Viel­falt und begrü­ßen daher alle Bewer­bun­gen – unab­hän­gig von Geschlecht, Behin­de­rung, Natio­na­li­tät oder eth­ni­scher und sozia­ler Her­kunft. Die Beach­tung der Schwer­be­hin­der­ten­richt­li­nien und der Vor­schrif­ten des Geset­zes über Teil­zeit­ar­beit ist gewähr­leis­tet.

Hinweise zur Bewerbung:

Ihre voll­stän­di­gen und aus­sa­ge­kräf­ti­gen Bewer­bungs­un­ter­la­gen (inkl. Imma­tri­ku­la­ti­ons­be­schei­ni­gung), gerne ohne Foto, rich­ten Sie bitte bis zum 30. Juni 2022 per E-Mail mit Angabe der Kenn­zif­fer SHK_DFG zusam­men­ge­fasst als ein PDF-Doku­ment (Größe max. 2 MB) an bewerbung.berlin@leibniz-gemeinschaft.de.

Die Vor­stel­lungs­ge­sprä­che sind für die 27. KW vor­ge­se­hen.

Für Rück­fra­gen zu der Stelle steht Ihnen Jan Biesen­ben­der gern zur Ver­fü­gung: biesenbender@leibniz-gemeinschaft.de
Für Fra­gen vorab steht Ihnen gern das Per­so­nal­büro (Frau Gersh­man-Labunski oder Frau Petelka) unter 030/206049-228 bzw. -241 zur Ver­fü­gung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewer­bung!

Wei­tere Infor­ma­tio­nen zur Leib­niz-Gemein­schaft fin­den Sie unter www.leibniz-gemeinschaft.de