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Insti­tut für Kli­ma­fol­gen­for­schung - Wissenschaft

Klima braucht Köpfe. Das Pots­dam-Insti­tut für Kli­ma­fol­gen­for­schung e.V. (PIK) unter­sucht wis­sen­schaft­lich und gesell­schaft­lich rele­vante Fra­ge­stel­lun­gen. Es ist eine der welt­weit füh­ren­den For­schungs­ein­rich­tun­gen auf sei­nem Gebiet und bie­tet Natur- und Sozi­al­wis­sen­schaft­le­rIn­nen aus aller Welt beste Vor­aus­set­zun­gen für exzel­lente inter­dis­zi­pli­näre For­schung.

Studentische Hilfskraft Innerer Dienst (m/w/d)

Aufgabenbeschreibung:

Ihre Aufgaben umfassen:
  • Übernahme von Bürotätigkeiten im Hausmeisterdienst, beispielsweise Ausgabe und Entgegennahme von Equipment, Verbrauchsmaterialien, Inventarien nebst Dokumentation, sowie Korrespondenz mit den Mitarbeitenden des PIK
  • Mitarbeit bei Servicetätigkeiten des Hausmeisterdienstes auf dem Gelände des Telegrafenberges PIK sowie technische Routinetätigkeiten und Bearbeitung der Institutspost
  • Unterstützung des Konferenzmanagements bei Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen inklusive Besorgungen, Bestuhlung der Räumlichkeiten, Bereitstellung von Equipment
  • Unterstützende Tätigkeiten im technischen Dienst durch Kontrollgänge, Verräumungen, Mitwirkung bei einfachen Tätigkeiten im Zuge laufender Sanierungsarbeiten an den Gebäuden des PIK
  • Vertretungsweise Übernahme von Botengängen und Fahrdiensten mit den dienstlichen Elektro-Fahrzeugen, auch E-Lastenrad, im Bedarfsfall
  • Unterstützung der Referatsleitung bei administrativen Aufgaben, beispielsweise Hilfe bei Vorbereitung und Nachbereitung von Abstimmungsprozessen und Verhandlungen zu laufenden Projekten
  • Dokumentation, beispielsweise zu Bestandsrecherchen und Mithilfe bei Präsentationen

Erwartete Qualifikationen:

Sie sind Bachelor- oder Masterstudent*in im verwaltungs-, wirtschafts- oder ingenieurwissenschaftlichem Bereich und verfügen über:
  • Interesse an praktischen Tätigkeiten
  • Interesse an den Forschungsthemen des PIK sowie dem Zusammenspiel mit begleitenden, unterstützenden Verwaltungs- und Betreiberaufgaben, der durch das PIK genutzten Liegenschaften
  • Verfügen über MS-Office-Kenntnisse und einen Führerschein Klasse B

Wir erwarten von Ihnen:
  • die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
  • eine serviceorientierte Einstellung und Teamfähigkeit
  • eine selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • strukturiertes und gründliches Arbeiten
  • gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache
  • Zuverlässigkeit, Engagement und starke Motivation, organisatorisches Geschick

Unser Angebot:

  • die Mitarbeit in einem kreativen und interdisziplinären Team
  • ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin
  • ein tarifliches Entgelt und tarifliche Leistungen

Hinweise zur Bewerbung:

Bitte bewerben Sie sich bis zum 30.06.2023 direkt über unser Bewerbungsformular. Das Ausschreibungsverfahren bleibt offen bis die Stelle besetzt ist.