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Ärzte ohne Gren­zen e.V.

Pri­vate regie­rungs­un­ab­hä­nige huma­ni­täre Orga­ni­sa­tion

Studentische Mitarbeit in der Abteilung Kommunikation & Engagement Bereich Events

Aufgabenbeschreibung:

  • Administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen:
  • Du unterstützt uns bei der Organisation und Durchführung von analogen und digitalen Veranstaltungen für Spender*innen.
  • Du erstellst Dokumente für die Veranstaltungen (Einladungsbriefe, Webtexte, Ankündigungs- und Remindertexte).
  • Du arbeitest intensiv mit unserer Spendendatenbank (Veranstaltungskarten, Anmeldungen, Absagen, Teilnahmelisten, Auswertungen).
  • Du kommunizierst mit Spender*innen und Veranstalter*innen per Post und per E-Mail.
  • Du bereitest den Versand von Infomaterialien für Veranstaltungen vor.
  • Du wertest Feedbackbögen aus.
  • Du unterstützt uns bei der Recherche von Referent*innen für unsere Vorträge
  • Du entwickelst mit deinem Team die digitalen und analogen Veranstaltungsformate weiter und bringst dich dabei proaktiv und kreativ ein.
  • Du nimmst regelmäßig an Meetings der Abteilung teil.

Erwartete Qualifikationen:

  • Du bist eingeschriebene*r Student*in
  • Du hast erste Erfahrungen in der administrativen Vorbereitung von Veranstaltungen und/oder Kongressen gesammelt.
  • Du bringst gute praktische MS-Office Anwenderkenntnisse mit, insb. in Excel und Word.
  • Du hast einen flüssigen Schreibstil und bist gründlich, wenn es um Prüfung und Korrektur von Daten, Orte und Namen geht.
  • Organisieren und Telefonieren macht Dir Spaß und Du arbeitest sorgfältig und zügig.
  • Wenn Du darüber hinaus auch schon Erfahrungen im Bereich Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit oder Fundraising gemacht hast: umso besser!
  • Auf jeden Fall bist Du ein*e Teamplayer*in, aber auch in der Lage, Deine Aufgaben eigenständig und termingerecht zu erledigen.

Unser Angebot:

  • Gehalt: 14,80 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten
  • Benefits: 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24.12. und 31.12., jährliche Gehaltserhöhungen im Rahmen der Inflationsanpassung, Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club, Dienstlaptop sowie freie Getränke und Obst
  • 200 Euro Bonus bei Arbeitsbeginn
  • Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz im Büro, je nach Arbeitsanforderung
  • Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Organisationskultur
  • Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen

Hinweise zur Bewerbung: