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Arweave

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Office Manager

noch offen

ON-SITE/BERLIN | PART-TIME / WORKING STUDENT | IMMEDIATE START

Aufgabenbeschreibung:

Über uns:

Wir sind ein Start-up-Unternehmen mit Sitz in Berlin. Wir suchen einen PT Office Manager (m/w), um unser Team zu verstärken und unsere Einrichtungen zu unterhalten.

Was Sie tun werden

Gebäudemanagement: Sie sorgen für eine saubere, organisierte und gepflegte Büroumgebung und stimmen sich bei Bedarf mit der Instandhaltung, dem Reinigungsdienst und dem Hausmeister ab.
Büroorganisation: Koordinieren, Verwalten und Bestellen von Büromaterialien, Lagerung und Technik
Verwaltung von Lieferanten: Beaufsichtigung von Verträgen und Beziehungen mit Dienstleistern wie Reinigungs-, Sicherheits- und Wartungsfirmen.
Sicherheitsmanagement: Durchführung und Beaufsichtigung von Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich des Zugangs zu Gebäuden und Büros.
Kundenbetreuung: Eingehen auf die Bedürfnisse und Anliegen von Mietern und Mitarbeitern, Bereitstellen von Lösungen für einrichtungsbezogene Probleme und Sicherstellen einer positiven Erfahrung für alle Nutzer der Einrichtung.
Pakete und Post: Abholung von Paketen und Post und Weiterleitung an Teammitglieder, Anwesenheit vor Ort bei Lieferungen und Abholungen (Fedex, DHL, Amazon)
Zusammenarbeit mit dem Operationsteam

Standort: Diese Rolle ist in unseren Büros in Berlin, Mitte.

Erwartete Qualifikationen:

Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Erfahrung im Rahmen eines Praktikums. Gerne auch Werkstudenten.

Hinweise zur Bewerbung:

Wie man sich bewirbt

Bitte senden Sie eine E-Mail an peopleops@arweave.org mit Ihrem Lebenslauf und einem Link zu Ihrem LinkedIn-Profil.

Forward Research, Inc. ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und begrüßt alle Bewerbungen.