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ESMT - Faculty Assis­tance im Bereich Faculty Resour­ces

Die ESMT Ber­lin ist eine inter­na­tio­nale Busi­ness School, die von 25 füh­ren­den glo­ba­len Unter­neh­men und Ver­bän­den gegrün­det wurde. Sie bie­tet eng­lisch­spra­chige Voll­zeit- und berufs­be­glei­tende Exe­cu­tive MBA-Stu­di­en­gänge, einen Exe­cu­tive MBA/MPA-Stu­di­en­gang, einen Mas­ter in Manage­ment-Stu­di­en­gang sowie Manage­ment­wei­ter­bil­dung auf Eng­lisch und Deutsch an. Die ESMT Ber­lin kon­zen­triert sich auf drei Schwer­punkte: Lea­dership und gesell­schaft­li­che Ver­ant­wor­tung, euro­päi­sche Wett­be­werbs­fä­hig­keit und Tech­no­lo­gie­ma­nage­ment. Die Faculty der ESMT Ber­lin ver­öf­fent­licht in füh­ren­den wis­sen­schaft­li­chen Zeit­schrif­ten. Zusätz­lich stellt die Busi­ness School eine inter­dis­zi­pli­näre Platt­form für Poli­tik, Wirt­schaft und Wis­sen­schaft dar. Der Haupt­sitz der Wirt­schafts­hoch­schule befin­det sich in Ber­lin, ein zwei­ter Stand­ort ist Schloss Gracht bei Köln. Die ESMT Ber­lin ist eine staat­lich aner­kannte, pri­vate wis­sen­schaft­li­che Hoch­schule mit Pro­mo­ti­ons­recht, deren Ange­bot von AACSB, AMBA, EQUIS und FIBAA akkre­di­tiert wor­den ist. www.esmt.org

2 Stu­den­ti­sche Hilfs­kräfte – Büro Admi­nis­tra­tion

(m/w, 20 Stun­den/Woche, 11,20 €/hour)

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

Im Bereich Faculty Resour­ces ist das Faculty Assis­tance Team ver­ant­wort­lich für alle admi­nis­tra­ti­ven und orga­ni­sa­to­ri­schen Aspekte der ESMT Faculty.

Als stu­den­ti­sche Hilfs­kraft wer­den Sie
  • den gene­rel­len Bereich Faculty Resour­ces unter­stüt­zen, sowie unsere Faculty Assis­tants ins­be­son­dere in orga­ni­sa­to­ri­schen und admi­nis­tra­ti­ven Aspek­ten, wie zum Bei­spiel
o Rei­se­vor­be­rei­tung und Kos­ten­auf­stel­lun­gen der Pro­fes­so­ren
o gene­rel­len admi­nis­tra­ti­ven Sup­port leis­ten
o Rese­arch Semi­nare und andere interne Events orga­ni­sie­ren
o zwi­schen Pro­fes­so­ren und deut­schen Ämtern / Fir­men ver­mit­teln
o Texte for­ma­tie­ren und Recher­che und Lern­ma­te­ria­lien auf­be­rei­ten
o Daten­ban­ken aktua­li­sie­ren und im Inter­net recher­chie­ren

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

Sie sind qua­li­fi­ziert, weil Sie
  • idea­ler­weise noch min­des­tens 1,5 Jahre in einem Voll­zeit Bache­lor oder Mas­ter­pro­gramm ein­ge­schrie­ben sind
  • flie­ßende Deutsch- und Eng­lisch­kennt­nisse haben (münd­lich wie auch schrift­lich; Eng­lisch ist Betriebs­spra­che der ESMT)
  • fun­dierte Kennt­nisse haben in MS Office (Excel, Word, Power­Point, Out­look) sowie Inter­net Recher­che und Adobe Acro­bat
  • unab­hän­gig und kor­rekt arbei­ten kön­nen
  • sehr gute orga­ni­sa­to­ri­sche Kennt­nisse besit­zen
  • ein Auge fürs Detail haben und Ihre Zeit effi­zien mana­gen
  • fle­xi­ble, ver­ant­wor­tungs­be­wusst, ser­vice­ori­en­tiert und pro­ak­tiv han­deln
  • ein freund­li­cher Team­player sind

Un­ser An­ge­bot:

Als Mit­glied in unse­rem Team erwar­tet Sie eine offene und leis­tungs­ori­en­tierte Umge­bung, die span­nende Ein­bli­cke in die Arbeit einer pri­va­ten Busi­ness School bie­tet. Bei uns erwar­tet Sie eine fla­che Hier­ar­chie mit einer kol­le­gia­len Arbeits­at­mo­sphäre. Als Stu­den­ti­sche Hilfs­kraft kön­nen Sie unsere Daten­ban­ken und unsere Biblio­thek nut­zen und somit auch für Ihr eige­nes Stu­dium pro­fi­tie­ren.

Wir schät­zen Team­ar­beit und eine sta­bile, ver­trau­ens­wür­dige Arbeits­at­mo­sphäre sehr hoch. Um eine sol­che Atmo­sphäre zu schaf­fen, ver­su­chen wir Fluk­tua­tion so gering wie mög­lich zu hal­ten. Aus die­sem Grund ist es uns wich­tig, dass Sie als stu­den­ti­sche Hilfs­kraft wenigs­tens 1,5 Jahre zur Ver­fü­gung ste­hen.

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewer­bung auf Eng­lisch mit den fol­gen­den Unter­la­gen
  • Moti­va­tion let­ter and CV
  • Cur­rent cer­ti­fi­cate of matri­cu­la­tion and the date of your anti­ci­pa­ted gra­dua­tion

Bitte fügen Sie alle Doku­mente in eine PDF Datei zusam­men und nut­zen unser Online For­mu­lar für Ihre Bewer­bung.

https://jobapplication.hrworks.de/apply?companyId=d266e23&id=ca8528

Contact:
ESMT Ber­lin GmbH
Wilina Car­ter
Human Resour­ces Mana­ger
Schloss­platz 1
10178 Ber­lin
Tel: 030 21231 0