Freie Universität Berlin - Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. III: Technische Abteilung - Referat III D: Haus- und Grundstücksverwaltung, Einzelraumangelegenheiten III C 2 - Betriebstechnik
Die Freie Universität Berlin gehört zu den wissenschaftlichen Top-Adressen. Sie zählt zu den deutschen Hochschulen, die in der Exzellenzinitiative des Bundes und der Länder in allen drei Förderlinien erfolgreich abgeschnitten haben und deren Exzellenz-Zukunftskonzepte gefördert werden. Die Vielfalt an weltweiten wissenschaftlichen Kooperationen, an Verbundprojekten und Netzwerken sowie innovativen Förderkonzepten für den wissenschaftlichen Nachwuchs und das Drittmittelaufkommen tragen wesentlich zu einer hohen Mobilität der mehr als 5.000 Beschäftigten, weitere Hochschulmitglieder sowie Externer bei.
Aufgabenbeschreibung:
Wahrnehmung von allgemeinen Organisations- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitungen sowie im Rahmen der Durchführung von Reparatur- und Störungsvorgängen. Datenbankpflege, Mitarbeit bei der Durchführung in Vergabeverfahren, Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz, Terminkoordination sowie Aktenführung.
Erwartete Qualifikationen:
Die Bewerbung von Studierenden ist ausdrücklich erwünscht. Die individuelle Studienplanung wird bei der Dienstplanerstellung besonders berücksichtigt.
Erfahrung in der Wahrnehmung von Verwaltungsaufgaben, sicherer Umgang mit Programmen der Tabellenkalkulation und Textverarbeitung, Kenntnisse der Software (AvA.Skript der Fa. Bechmann, MS-Office-Anwendungen), Umgang mit pdf-Formularen (ABau-Blätter),Verlässlichkeit und der Wille, sich in verschiedene Aufgabengebiete einzuarbeiten, Organisationstalent und Kooperationsbereitschaft, Genauigkeit, Konzentrationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein besonders bei der Bearbeitung großer Datenmengen, technisches Verständnis auf Grund der notwendigen Aneignung von technischen Terminologien, selbstsicheres Auftreten und schnelle Auffassungsgabe, eigenverantwortliches Arbeiten.
Hinweise zur Bewerbung:
Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der Kennung im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Büroleitung III 1:
bueroleitung-ta@zuv.fu-berlin.de oder per Post an die
Freie Universität Berlin
Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. III: Technische Abteilung
Referat III D: Haus- und Grundstücksverwaltung, Einzelraumangelegenheiten
III C 2 - Betriebstechnik
Büroleitung III 1
Rüdesheimer Str. 54-56
14197 Berlin (Wilmersdorf)
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