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Offre 121 sur 544 du 16/03/2023, 12:10

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Cobot / Upstream - Agile GmbH

Cobot beglei­tet die Cowor­king-Bewe­gung seit ihren Anfän­gen. Wir schauen stolz auf über ein Jahr­zehnt Erfah­rung im Cowor­king zurück, sowohl durch den Betrieb unse­rer eige­nen Event- und Cowor­king-Spaces, als auch durch die Bereit­stel­lung der welt­weit füh­ren­den Cowor­king-Manage­ment-Soft­ware. Wir dür­fen eine Viel­zahl von Spaces und Cowor­king-Pro­jek­ten dabei beglei­ten, wie sie unter­schied­lichste Geschäfts­mo­delle ent­wi­ckeln, und zur Hei­mat von fas­zi­nie­ren­den, viel­fäl­ti­gen Pro­jek­ten und Com­mu­ni­tys wer­den.

Team-Assis­tenz für Cowor­king Soft­ware Unter­neh­men

Fle­xi­bler Arbeits­ort und groß­ar­ti­ges Team

Aufgabenbeschreibung:

Wir suchen eine/n Stu­dent*in, der/die uns mit ein­fa­chen Büro­auf­ga­ben, Erle­di­gun­gen und Besor­gun­gen für unser klei­nes Team unter­stützt.

Du wirst einen direk­ten Ein­fluss auf die Pro­duk­ti­vi­tät und Zufrie­den­heit unse­res Teams haben. Du unter­stützt das Grün­der­team bei ver­schie­dens­ten Auf­ga­ben und hilfst allen im Team, ihre Zeit opti­mal zu nut­zen. Gemein­sam mit dem Füh­rungs­team bist du für die Schaf­fung rei­bungs­lo­ser, effek­ti­ver Pro­zesse ver­ant­wort­lich, damit wir wei­ter nach­hal­tig wach­sen kön­nen.

Etwas ein- bis zwei­mal pro Woche hilfst du bei Auf­ga­ben in und um unser Büro in Kreuz­berg. Die rest­li­che Zeit kannst du nach eige­nem Zeit­plan und von zu Hause aus arbei­ten.

Zu dei­nen Auf­ga­ben gehö­ren u. a.:

  • All­ge­meine Büro­tä­tig­kei­ten am Stand­ort Ber­lin (10997), z. B. Boten­gänge, Post abho­len/ablie­fern, Ablage von Doku­men­ten etc.
  • Unter­stüt­zung des Füh­rungs­teams bei Auf­ga­ben wie Online-Recher­che, Kor­rek­tur­le­sen, Behör­den­gänge und Kor­re­spon­denz.
  • Orga­ni­sa­tion und Vor­be­rei­tung von Team­ver­an­stal­tun­gen, z. B. externe Mee­tin­g­räume, Cowor­king Space Tou­ren.
  • Buchung von Rei­sen und Unter­künf­ten.
  • Monat­li­che Über­mitt­lung der Abrech­nun­gen an die Buch­hal­tung.

Erwartete Qualifikationen:

  • Eine prak­ti­sche Men­ta­li­tät und ein Händ­chen für krea­tive Pro­blem­lö­sung
  • Ein Talent für die Kom­mu­ni­ka­tion mit Men­schen – sowohl inner­halb unse­res Teams als auch mit Dienst­leis­tern
  • Fähig­keit zur pro­fes­sio­nel­len Kom­mu­ni­ka­tion in Deutsch und Eng­lisch (min. B2 als Fremd­spra­che)
  • Zuver­läs­sig­keit, Gründ­lich­keit und Pro­fes­sio­na­li­tät
  • Solide Com­pu­ter­kennt­nisse und Erfah­rung mit Online-Tools wie Slack, Google Docs, MS Teams

Unser Angebot:

Genieße die Vor­teile fle­xi­bler Arbeits­zei­ten und -orte. Der Groß­teil dei­ner Arbeit kann remote und von über­all erle­digt wer­den.

  • Wir pas­sen deine Arbeits­zei­ten gerne dei­nem Stun­den­plan an.
  • Unser Office befin­det sich im Mind­space (Stand­ort Ska­lit­zer Straße), einem Bou­tique-Cowor­king-Space mit einer Reihe von Vor­zü­gen (Mee­tin­g­räume, Kaf­fee, Events …). Du bist herz­lich ein­ge­la­den, den Cowor­king-Space auch zum Arbei­ten und Stu­die­ren zu nut­zen.
  • Team-Lun­ches, Team-Retre­ats und Ver­an­stal­tun­gen
  • Wachs­tums- und Lern­mög­lich­kei­ten inner­halb des Unter­neh­mens vom ers­ten Tag an – mit einem tol­len Team!

Hinweise zur Bewerbung:

Wir wis­sen, dass es keine "per­fekte*n" Kan­di­dat*innen gibt und dass du viel­leicht das Gefühl hast, in eini­gen Berei­chen noch nicht so weit zu sein. Wir ermu­ti­gen dich, dich trotz­dem zu bewer­ben, auch wenn dein Pro­fil nicht alle Anfor­de­run­gen für die Stelle erfüllt.

Wir freuen uns über Bewer­ber*innen, die gerne ler­nen und sich wei­ter­ent­wi­ckeln möch­ten. Wie auch immer du dich iden­ti­fi­zierst und wel­chen Hin­ter­grund du hast, wenn du dich für diese Stelle inter­es­sierst, freuen wir uns sehr über deine Bewer­bung!