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Kul­tur­ver­an­stal­tun­gen des Bun­des in Ber­lin (KBB) GmbH

Drei der bedeutendsten Kulturinstitutionen Deutschlands arbeiten in der Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH unter einem Dach: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festspielhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius-Bau. Mit ihren Geschäftsbereichen ermöglicht die KBB herausragende Kulturprojekte und führt diese Berliner Institutionen in die Zukunft. Weitere Informationen finden Sie unter www.kbb.eu.

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin (IFB) sind das wichtigste Kulturereignis der Stadt, eines der angesehensten Events der internationalen Filmindustrie und zugleich eins der größten Publikumsfestivals der Welt.

Die Internationalen Filmfestspiele Berlin suchen befristet vom 15.09.2024 bis 15.03.2025 eine strukturierte und kommunikative Persönlichkeit mit einer hohen Servicekompetenz.

Studentische Mitarbeiter*in Finanzen beim European Film Market
(w/m/d)

Aufgabenbeschreibung:

Als Studentische Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich Rechnungswesen und Finanzen beim European Film Market (EFM) arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen dem Sales-Team, unseren Kund*innen und der zentralen Finanzbuchhaltung der KBB GmbH und übernehmen folgende Aufgaben:

  • Auskunft hinsichtlich der geltenden Umsatzsteuerregelung bei Verkäufen im Inland, der EU und in Drittstaaten
  • Prüfung der Verkaufsunterlagen auf Richtigkeit und Vollständigkeit und Aufbereitung der datenbankgestützten Informationen zur Rechnungslegung
  • Führung und Abrechnung von Bargeldkasse des EFM und Erstellung von Kreditkartenabrechnungen
  • Prüfung von Kreditorenrechnungen, die datenbankgestützte Erstellung von Lieferantenaufträgen
  • Kontenabstimmung und Kontenklärung
  • Stammdatenpflege unserer Kund*innenkartei
  • Unterstützung des Administrationsteams in der einfachen Abwicklung von Honorarvertragspartnerschaften

Erwartete Qualifikationen:

  • Aktuelle Immatrikulation im Bereich Finanzen, Buchhaltung, Betriebs- oder Volkswirtschaftslehre oder im Kunst- und Kulturmanagement
  • Fundierte Vorkenntnisse und erste berufliche Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen
  • Erfahrung in der souveränen Anwendung der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere EXCEL
  • Deutsch- und Englischkenntnisse vergleichbar mit dem Niveau C1 (deutsch) und B2 (englisch) des Europäischen Referenzrahmens
  • Kenntnisse im Umgang mit Buchhaltungssoftware (z.B. Sage KHK Office-Line/Rechnungswesen und Warenwirtschaft) sowie Erfahrung bei der Arbeit mit Datenbanken wünschenswert
  • Eine hohe Service-, Team- und Kommunikationskompetenz
  • Sensibler und souveräner Umgang mit Konflikt- oder Stresssituationen
  • Persönliche Einsatzbereitschaft, sowie eine strukturierte sehr sorgfältige als auch teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Erste Berufserfahrung in Kulturinstitutionen - idealerweise im Festivalbetrieb -wünschenswert

Unser Angebot:

  • Möglichkeit, in einem freundlichen und dynamischen Team zu arbeiten und Einblicke in die Abläufe des Gropius Bau, einem international etablierten Ausstellungshaus, zu erhalten.
  • Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E6)
  • Wöchentliche Arbeitszeit von 19,5 Stunden mit der Möglichkeit zur Aufstockung zur bis zur Vollzeit außerhalb der Vorlesungszeit bei Bedarf
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
  • Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH

Hinweise zur Bewerbung:

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis 04.09.2024 ausschließlich über den Online bewerben Button (https://short.sg/a/48475873) ein.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen David Basten unter info-jobs@kbb.eu gerne zur Verfügung. Bei technischen Problemen wenden Sie sich bitte an support@softgarden.de.

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.
Die KBB setzt sich für Diversität und Inklusion in ihren Teams ein. Wir laden daher ausdrücklich Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen ein, sich bei uns zu bewerben.
Bei weiteren Fragen laden wir Sie ganz herzlich ein, unsere Webseite zu besuchen https://www.kbb.eu. Dort finden Sie Informationen zu unserem Bewerbungsprozess, Diversität und Inklusion sowie den Datenschutzbestimmungen der KBB GmbH.
Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!