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Bundesministerium für Familie Senioren Frauen und Jugend

Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) ist eine oberste Bundesbehörde der Bundesrepublik Deutschland mit Dienstsitzen in Berlin und Bonn. Das BMFSFJ ist unter anderem zuständig für die Politikbereiche Familie, Demografischer Wandel, Ältere Menschen, Wohlfahrtspflege, Gleichstellung, Kinder und Jugend, Engagementpolitik sowie Demokratieförderung und Extremismusprävention. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.bmfsfj.de/.
Für das Büro der Staatssekretärin wird ab sofort eine studentische Hilfskraft für das Abendsekretariat gesucht.

eine studentische Hilfskraft (m/w/divers) - für das Abendsekretariat der Staatssekretärin -

Aufgabenbeschreibung:

Sie unterstützen an drei Nachmittagen/Abenden pro Woche das Sekretariats-Team der beamteten Staatssekretärin im BMFSFJ. Die Arbeitszeit beträgt in der Regel bis zu 3 Stunden pro Arbeitstag, das heißt ungefähr von 16:00 Uhr bis ca. 19:00 Uhr (maximal 40 Stunden im Monat).
Das Aufgabengebiet umfasst die in einem Sekretariat anfallenden typischen Aufgaben, insbesondere:

  • Verarbeitung des Postein- und Postausgangs;
  • Verwaltung und Pflege von Datenbanken (Dokumentenshare);
  • Anfertigung von Briefen, Vermerken;
  • Führen von Excel-Listen, Ablage von Schriftverkehr;
  • Telefonate entgegennehmen und vermitteln;
  • Kalenderführung;
  • weitere allgemeine Büro- und Assistenztätigkeiten.

Erwartete Qualifikationen:

  • Immatrikulation in einem verwaltungs- oder rechtswissenschaftlichen Studiengang
  • Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit;
  • Kooperations- und Teamfähigkeit;
  • zeitliche Flexibilität;
  • die Fähigkeit, ziel- und ergebnisorientiert auch unter besonderem Zeitdruck zu arbeiten;
  • interkulturelle Kompetenzen und eine diskriminierungssensible und diversitätsorientierte Kommunikationsfähigkeit sowie
  • digitale Kompetenz und Bereitschaft, die Digitalisierung der Verwaltung aktiv voranzutreiben.

Hinweise zur Bewerbung:

Besondere Hinweise:
Wir legen Wert auf Diversität am Arbeitsplatz und begrüßen Bewerbungen von Menschen jeder kulturellen und sozialen Herkunft, jeden Alters, jeder Religion oder sexuellen Identität sowie insbesondere Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen. Das BMFSFJ unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans der Bundesregierung und freut sich über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsbiografie, um deren Anteil an den Beschäftigten des Hauses zu erhöhen.

Auch die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ist uns ein politisches Anliegen, das wir in unserer Personalauswahl leben. Die Vorgaben zur Förderung von Frauen im vergleichbar einfachen Dienst nach dem Bundesgleichstellungsgesetz sind im BMFSFJ bereits erfüllt.

Bewerbende mit Schwerbehinderung werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches – Neuntes Buch – (SGB IX) bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nähere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten im BMFSFJ können Sie der Datenschutzerklärung unter BMFSFJ - Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten entnehmen. Für einzelne Funktionen im BMFSFJ ist die Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) erforderlich.

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 07.10.2024 mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Immatrikulationsbescheinigung, Praktikumsnachweise, gegebenenfalls Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) mit dem Hinweis „BMFSFJ-Stud.HK.-02-2024“ per E-Mail an Stellenausschreibung@bmfsfj.bund.de (keine end-to-end Verschlüsselung). Bitte übersenden Sie die Bewerbungsunterlagen in einem einzigen PDF-Dokument (maximal 17 MB).