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Insti­tut zur Qua­li­täts­ent­wick­lung im Bil­dungs­we­sen - Bil­dung und For­schung

Das IQB unterstützt die Länder in der Bundesrepublik Deutschland bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Sicherung von Bildungserträgen im Schulsystem. Eine zentrale Grundlage dieser Arbeiten bilden die Bildungsstandards der Kultusministerkonferenz (KMK), die definieren, welche Kompetenzen Schüler*innen bis zu bestimmten Zeitpunkten in ihrer schulischen Laufbahn erwerben sollen. Mit den IQB-Bildungstrends überprüft das Institut regelmäßig, inwieweit diese Kompetenzziele in deutschen Schulen erreicht werden (www.iqb.hu-berlin.de/bt).

Das IQB zeichnet sich durch ein dynamisches Team von insgesamt etwa 160 Kolleg*innen (einschließlich studentischer Mitarbeiter*innen) sowie ein interdisziplinäres Netz nationaler und internationaler Kooperationspartner*innen aus.

Beschäftigte*n (m/w/d) für den Arbeitsbereich Veranstaltungsorganisation, besetzbar mit 50% einer Vollzeitstelle, Entgeltgruppe 8 TV-L HU

Das Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen, Wissenschaftliche Einrichtung der Länder an der Humboldt-Universität zu Berlin e.V., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Beschäftigte*n (m/w/d) für den Arbeitsbereich Veranstaltungsorganisation
mit 50% der durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit einer/eines Vollbeschäftigten, zunächst befristet für 2 Jahre, gem. § 14 Abs. 2 TzBfG, Entgeltgruppe 8 TV-L HU.

Aufgabenbeschreibung:

  • Planung, Durchführung und Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Workshops
  • Buchungen von Hotelzimmern, ggf. Hotelkontingenten
  • Buchung von Restaurants
  • Organisation des Caterings
  • Gästemanagement
  • Einrichtung und Pflege der Veranstaltungsportale
  • Budgetplanung und -überwachung in Zusammenarbeit mit den Kolleg*innen aus der Verwaltung

Erwartete Qualifikationen:

  • erfolgreich abgeschl. kaufmännische Berufsausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten
  • umfassende Erfahrungen im Bereich der Veranstaltungsorganisation
  • hohe zeitliche Flexibilität
  • sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • sehr gutes Koordinations- und Organisationsgeschick
  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Teamfähigkeit, Leistungsbereitschaft
  • sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)

Unser Angebot:

  • ein anregendes, vielfältiges Arbeitsumfeld mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an einzelnen Wochentagen unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse (Dienstort ist Berlin)
  • eine attraktive Bezahlung u. a. mit einer Jahressonderzahlung, die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L richtet
  • eine zusätzliche Altersversorgung über VBL für Tarifbeschäftigte
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • einen sehr gut erreichbaren und attraktiven Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
  • Weiterbildungsangebote

Hinweise zur Bewerbung:

Ansprechpartnerin für Rückfragen ist
Frau Nadine Winter, nadine.winter@iqb.hu-berlin.de

Bewerbungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer MA_VA_2025 elektronisch als PDF an
iqb-stellenausschreibung@hu-berlin.de
oder per Post an
Institut zur Qualitätsentwicklung im Bildungswesen

  • Wissenschaftliche Einrichtung der Länder
    an der Humboldt-Universität zu Berlin e.V.
    Personalverwaltung
    Unter den Linden 6
    10099 Berlin
    Die Bewerbungsfrist endet am 19.08.2025.

Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten des IQB keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.
Alle Bewerbungen werden unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, von Geschlecht, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung nur auf die fachliche Qualifikation hin ausgewertet. Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Da keine Rücksendung von Unterlagen erfolgt, bitten wir, mit der Bewerbung ausschließlich Kopien vorzulegen.