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Of­f­re 135 sur 339 du 23/07/2020, 12:15

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Leib­niz-Zen­trum für Agrar­land­schafts­for­schung e.V. - HR

Natio­nal und Inter­na­tio­nal agie­ren­des For­schungs­zen­trum in der öko­lo­gisch, öko­no­misch und sozial nach­hal­tig in der Land­wirt­schaft der Zukunft zu for­schen

Assis­tent/-in der Pro­gramm­be­reichs­lei­tung (M/W/D)

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

  • Eigen­ver­ant­wort­li­che Wahr­neh­mung all­ge­mei­ner Sekre­ta­ri­ats­auf­ga­ben für die Pro­gramm­be­reichs­lei­tung (Dop­pel­spitze), dar­un­ter v.a.
o Bear­bei­tung und Wei­ter­lei­tung von Anfra­gen und Ver­wal­tung der Kor­re­spon­denz in deut­scher und eng­li­scher Spra­che
o Erle­di­gung des Post­ein- und Post­aus­gangs
o Ver­ant­wor­tung für die Ter­min­ko­or­di­nie­rung und Rei­se­pla­nung der PB-Lei­tung
o Ers­tel­len von for­mel­len Schrei­ben, Tabel­len und Tex­ten
  • Unter­stüt­zung der PB-Lei­tung und Pro­gramm­be­reichs­ad­mi­nis­tra­tion in allen tech­nisch-admi­nis­tra­ti­ven und orga­ni­sa­to­ri­schen Fra­gen, u.a.
o Selb­stän­dige Erar­bei­tung und Bereit­stel­lung von PB 2-inter­nen Con­trol­ling-Infor­ma­tio­nen
o Ein­wei­sung neuer Mit­ar­bei­ter/-innen in orga­ni­sa­to­ri­sche Abläufe im PB/ZALF
o Kon­trolle und Abrech­nung von Arbeits­zeit­nach­wei­sen der PB 2-Mit­ar­bei­te­rIn­nen
o Selb­stän­dige Vor­be­rei­tung von zen­tra­len Beschaf­fungs­auf­trä­gen als auch Unter­stüt­zung der Arbeits­grup­pen bei die­ser Vor­be­rei­tung
o Ers­tel­lung von Über­sich­ten und Prä­sen­ta­tio­nen für PB-/AG-Lei­tun­gen
o Selb­stän­di­ges Füh­ren und Aktua­li­sie­ren von Publi­ka­ti­ons- und Vor­trags­lis­ten
o Vor- und Nach­be­rei­tung, Orga­ni­sa­tion und Betreu­ung von Bespre­chun­gen und Ver­an­stal­tun­gen
o kom­pe­tente tele­fo­ni­sche Betreu­ung von Anfra­gen
o kom­pe­tente Bera­tung und Bear­bei­tung von Anfra­gen aus den AGs

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

  • eine erfolg­reich abge­schlos­sene Berufs­aus­bil­dung als Ver­wal­tungs­fach­an­ge­stellte/r oder in einem Beruf der Büro­kom­mu­ni­ka­tion oder gleich­ar­tige Qua­li­fi­ka­tion und ein­schlä­gige Berufs­er­fah­rung
  • gute schreib­tech­ni­sche Fähig­kei­ten sowie gute Deutsch­kennt­nisse in Wort und Schrift
  • gute Kennt­nisse der übli­chen Büro­soft­ware, ins­be­son­dere Word, Excel und Power­Point
  • sehr gute Kom­mu­ni­ka­ti­ons- und Team­fä­hig­keit und aus­ge­prägte Bereit­schaft zur Ver­ant­wor­tungs­über­nahme als auch ein ser­vice­ori­en­tier­ter Arbeits­stil.
  • sehr gutes Zeit­ma­nage­ment, Zuver­läs­sig­keit, Belast­bar­keit und starke Moti­va­tion
  • her­aus­ra­gende Orga­ni­sa­ti­ons­ge­schick und exzel­lente Eigen­in­itia­tive
  • Wün­schens­wert sind gute Eng­lisch­kennt­nisse und von Vor­teil Erfah­run­gen im Wis­sen­schafts­be­reich

Un­ser An­ge­bot:

  • Ein inter­dis­zi­pli­nä­res Arbeits­um­feld, das eigen­ver­ant­wort­li­ches Han­deln und selb­stän­di­ges Arbei­ten för­dert
  • Ein­grup­pie­rung gemäß Tarif­ver­trag der Län­der (TV-L) EG 6 (inklu­sive Jah­res­son­der­zah­lung)
  • Ein kol­le­gia­les und auf­ge­schlos­se­nes Arbeits­klima in einer dyna­mi­schen For­schungs­ein­rich­tung
  • Ver­ein­bar­keit von Beruf und Fami­lie
  • Qua­li­fi­zierte Wei­ter­bil­dungs­mög­lich­kei­ten

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Frauen sind aus­drück­lich zur Bewer­bung auf­ge­for­dert. Bewer­bun­gen von Schwer­be­hin­der­ten wer­den bei glei­cher Eig­nung bevor­zugt.

Ihre Bewer­bun­gen rich­ten Sie bitte mit den übli­chen Unter­la­gen, ins­be­son­dere Lebens­lauf, Qua­li­fi­ka­ti­ons­nach­wei­sen und Zeug­nis­sen, bevor­zugt per E-Mail (ein PDF-Doku­ment, max. 5 MB) unter Angabe der Kenn­zif­fer 56-2020 bis zum 20.08.2020 an: Bewerbungen@zalf.de.

Bei Rück­fra­gen steht Ihnen: Herr Prof. Dr. Klaus Mül­ler, Tel. 033432/82-207 zur Ver­fü­gung.

Aus Kos­ten­grün­den kön­nen Bewer­bungs­un­ter­la­gen nur zurück­ge­sandt wer­den, wenn ein aus­rei­chend fran­kier­ter Rück­um­schlag bei­gefügt ist.

Wenn Sie sich bewer­ben, erhe­ben und ver­ar­bei­ten wir Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten gemäß Arti­kel 5 und 6 der EU-DSGVO nur zur Bear­bei­tung ihrer Bewer­bung und für Zwe­cke, die sich durch eine mög­li­che zukünf­tige Beschäf­ti­gung beim ZALF erge­ben. Nach sechs Mona­ten wer­den Ihre Daten gelöscht.

Wei­tere Infor­ma­tio­nen fin­den Sie unter:http://www.zalf.de/de/ueber_uns/Seiten/Datenschutzerklaerung.aspx"