Stellenticket Humboldt-Universität zu Berlin

Sie möchten nicht nur einen Nebenjob, sondern gesellschaftlichen und politischen Dialog aktiv mitgestalten? Sie interessieren sich für internationale Beziehungen, Demokratie, Führung und den Austausch zwischen Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft? Sie arbeiten gerne organisiert, recherchieren mit Neugier und möchten früh Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Am Aspen Institute Deutschland arbeiten wir an den politischen und gesellschaftlichen Zukunftsfragen unserer Zeit. Wir bringen führende Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft zusammen und entwickeln Dialog- und Leadership-Formate zu Themen wie europäische Sicherheit, transatlantische Beziehungen, Geopolitik, Digitalisierung, Künstliche Intelligenz und demokratische Resilienz.
Unsere Public & Leadership Programs fördern den transatlantischen und gesellschaftlichen Dialog zu aktuellen politischen und gesellschaftlichen Herausforderungen. Wir organisieren hochrangige öffentliche Veranstaltungen, Konferenzen und Dialogformate und bringen Führungspersönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft zusammen. Darüber hinaus entwickeln wir Leadership-Programme, die den Austausch über Werte, Verantwortung und Führung in einer demokratischen Gesellschaft stärken.

Ihre Aufgaben

» Organisatorische und technische Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Workshops (virtuell, hybrid und in Präsenz).
» Mitarbeit bei der Konzeption und Umsetzung hochrangiger Veranstaltungs- und Leadership-Formate.
» Recherche und inhaltliche Vorbereitung von Veranstaltungen, Berichten und Publikationen.
» Unterstützung des Teilnehmermanagements sowie Betreuung nationaler und internationaler Gäste.
» Mitarbeit bei der Social-Media-Kommunikation, der Erstellung digitaler Inhalte und des Instituts-Newsletters.
» Unterstützung bei Projektanalysen, Berichten und der Pflege projektbezogener Datenbanken.
» Unterstützung der Institutsleitung und des Projektteams bei administrativen Aufgaben.

» Eingeschriebene*r Studierende*r in einem einschlägigen Studienfach.
» Interesse an internationaler Politik, transatlantischen Beziehungen sowie Fragen von Demokratie, Führung und gesellschaftlichem Dialog.
» Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
» Erfahrung im Umgang mit Social Media.
» Kenntnisse in Bildbearbeitung oder Layoutprogrammen sind von Vorteil.
» Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
» Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent.

» Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblicken in die Arbeit einer international tätigen Denkfabrik.
» Die Möglichkeit, früh Verantwortung zu übernehmen und eigene Aufgaben selbstständig zu bearbeiten.
» Praktische Erfahrungen im internationalen Projektmanagement sowie in der Organisation hochrangiger Veranstaltungen.
» Einblicke in die Zusammenarbeit mit führenden Persönlichkeiten aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft.
» Die Mitarbeit an transatlantischen Projekten zu aktuellen politischen und gesellschaftlichen Zukunftsthemen.
» Ein engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen, offener Arbeitsatmosphäre und Raum für eigene Ideen.
» Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Absprache und eine angemessene Vergütung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und relevante Arbeitszeugnisse) sowie Ihre Angaben zum frühestmöglichen Startdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung als ein PDF-Dokument unter dem Betreff „Bewerbung Studentische Hilfskraft Public & Leadership“ bis zum 23. August 2026 an bewerbung@aspeninstitute.de.
Da wir die Position möglichst zeitnah besetzen möchten, sichten wir Bewerbungen fortlaufend und behalten uns vor, das Auswahlverfahren bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist abzuschließen. Die Bewerbungsgespräche finden in Berlin oder virtuell statt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Reisekosten übernehmen und von telefonischen Rückfragen absehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!