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Indiana University Europe Gateway

Die Indiana University (IU) ist eine der führenden öffentlichen Forschungsuniversitäten der USA. Sie unterhält weltweit fünf „Global Gateways“, um die internationalen Aktivitäten der Universität zu fördern und zu vernetzen. Das Europe Gateway der Indiana University wurde im November 2015 eröffnet, um Beziehungen zu europäischen Partnern in Wissenschaft und Wirtschaft, zu Studierenden und Alumni zu stärken, Initiativen von IU-Forscher:innen und Studierenden in Europa zu unterstützen und die Sichtbarkeit der Indiana University in der Region zu erhöhen.

Programmassistent:in, Indiana University Europe Gateway

Vollzeit, 40Std/Woche, ab sofort

Aufgabenbeschreibung:

Die Position unterstützt die Leitung des Indiana University Europe Gateways bei allen administrativen und programmbezogenen Aktivitäten des Standorts – insbesondere bei der Organisation und Durchführung akademischer Veranstaltungen, im Bereich Öffentlichkeitsarbeit sowie im Büromanagement.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

  • Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Veranstaltungen am IU Europe Gateway sowie in virtuellen Formaten
  • Kontaktrecherche und -pflege zu lokalen und europäischen Partnerinstitutionen
  • Pflege und Weiterentwicklung der Kontaktdatenbank
  • Gestaltung von Social-Media-Grafiken, Einladungen und Informationsmaterialien
  • Redaktionelle Beiträge für Social Media, die IU Europe Gateway Website und den IU Global Blog
  • Fotodokumentation von Veranstaltungen
  • Einholen und Vergleichen von Angeboten externer Dienstleister:innen (z.B. Catering, Veranstaltungstechnik, Hotellerie)
  • Unterstützung im allgemeinen Büromanagement

Erwartete Qualifikationen:

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium in einer relevanten Fachrichtung (z. B. Nordamerikastudien/Amerikanistik, Kommunikations-, Kultur- oder Politikwissenschaft, Soziologie, Internationale Beziehungen)
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Level)
  • Erste einschlägige Berufserfahrung (mind. 1 Jahr) durch Praktika oder Werkstudententätigkeit, vorzugsweise im Bereich internationaler Hochschulzusammenarbeit, Veranstaltungsorganisation oder Marketing
  • Nachweisbarer USA-Bezug, z.B. durch Studium, Praktikum oder Auslandsaufenthalt
  • Sicherer Umgang mit MS Office (inkl. Teams)
  • Erfahrung mit Designprogrammen wie Canva und der Adobe Creative Suite (insbesondere InDesign, Photoshop, Express)
  • Gutes Gespür für Gestaltung und Fotografie
  • Erfahrung in der Erstellung und Betreuung von Social-Media-Inhalten (z. B. LinkedIn)
  • Idealerweise Erfahrung in der Organisation und Durchführung virtueller Veranstaltungen (z. B. Webinare)
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kompetenz im Umgang mit Menschen mit unterschiedlichen Sichtweisen und Arbeitsstilen
  • Aufgeschlossene, engagierte Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit
  • Professionelles Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Einsätzen in den Abendstunden oder am Wochenende
  • Gültige Arbeitserlaubnis für eine Beschäftigung in Deutschland (Arbeitsort: Berlin)

Unser Angebot:

Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld für eine führende US-amerikanische Forschungsuniversität. Die Stelle ist in einem kleinen, engagierten Team im Herzen Kreuzbergs angesiedelt und bietet vielfältige Kontakte in den Mittleren Westen der USA sowie zu Partnerinstitutionen in ganz Europa.
Die Position bietet Raum für Eigeninitiative, kreative Mitgestaltung und fachliche Weiterentwicklung in einem kollegialen Umfeld. Die Stelle umfasst 28 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr, flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten. Das Jahresbruttogehalt beträgt – je nach Qualifikation und Erfahrung – voraussichtlich zwischen €32.000 und €36.000 bei einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden.

Hinweise zur Bewerbung:

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular. Bei technischen Problemen können Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und frühestmöglicher Eintrittstermin) auch per E-Mail an iueurope@iu.edu senden.