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Profile Property Consulting GmbH

Als etabliertes Maklerbüro betreuen wir Eigentümer:innen, Vermieter:innen und Interessent:innen in allen Fragen rund um Vermietung und Verkauf von Immobilien. Zur Unterstützung unseres Teams im administrativen Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n zuverlässige/n Mitarbeiter:in für die Position Büroassistenz (m/w/d).

Werkstudent:in (m/w/d), 20 Std./Woche, Backoffice

Aufgabenbeschreibung:

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Mitarbeiterin oder einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter für die Position Back Office (m/w/d) in unserem Maklerbüro. In dieser Rolle bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass die täglichen Büroprozesse reibungslos laufen. Du unterstützt uns bei der Pflege von Kunden- und Objektdaten, der Kommunikation mit Interessent:innen und Vermieter:innen sowie bei der Erstellung und Bearbeitung von Exposés und unserer Online-Inserate. Branchenkenntnis ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Wenn du eine strukturierte Arbeitsweise, sichere Deutschkenntnisse und Freude am Umgang mit Menschen mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Aufgaben

  • Pflege und Aktualisierung unserer Kunden- und Objektdaten
  • Erstellung und Aktualisierung von Exposés und Online-Inseraten
  • Unterstützung der Kolleg:innen im administrativen Tagesgeschäft
  • Freundliche und professionelle Betreuung von Anfragen per Telefon und Email
  • Allgemeine Büroorganisation

Erwartete Qualifikationen:

  • Branchenkenntnisse von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
  • Berufserfahrung im Back Office von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, organisatorisches Geschick und Hands-on Mentalität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
  • Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten

Unser Angebot:

  • Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Studium und Ausbildung vereinbaren lassen
  • Praxisnahe Einblicke in die Immobilienwelt
  • Ein kleines, eingespieltes Team, kurze Wege und direkte Ansprechpartner
  • Klare Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme

Hinweise zur Bewerbung:

Wenn du dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf dein Bewerbungsschreiben und deinen Lebenslauf an ks@profile-property.de