Stellenticket Humboldt-Universität zu Berlin

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

1. Redaktionskonferenz

• Organisation und Moderation der Redaktionskonferenz als kuratierendes Gremium: Themen
  sammeln, strukturieren, sichtbar machen
• Pflege der Themenpipeline: Dokumentation von Einreichungen, Reifegrad, notwendige Zulieferungen, nächste Schritte
• Nachbereitung: transparente To-dos, Deadlines und Zuständigkeiten – ohne formales
  Entscheidungsmandat

2. Redaktionsplanung & Workflow-Steuerung

• Aufbau und Pflege eines integrierten Redaktionsplans (Presse/Website/Social/Newsletter-Anteile)
• Steuerung von Umsetzungsabläufen über Trello (Projektboard): Briefings, Status, Abnahmen,
  Publikationsfenster
• Qualitäts- und Prozessstandards: Vorlagen, Checklisten, Freigabe-Logik, Versionskontrolle

3. Redaktion & Koordination

• Verfassen, Abstimmen und Publizieren von Pressemitteilungen, Statements und
  Hintergrundtexten (bedarfsorientiert)
• Koordination von Presseanfragen: Einholen von Fachinput, redaktionelle Aufbereitung,
  Abstimmungs- und Freigabestrecken
• Erstellung von Briefings, Q&A-Grundlagen und Textbausteinen für interne Verwendung und
  konsistente Außenkommunikation

4. Website-Redaktion (CMS TYPO3)

• Konzeption und Erstellung von Website-News und redaktionellen Formaten (Projektupdates,
  Forschungshighlights, Portraits)
• Publikationskoordination im TYPO3-Umfeld
• Sicherstellung von Faktencheck, Quellenlage, Bildrechten, CI-Konformität und SEO-Basics

5. Social-Content

• Ableitung von Social-Assets aus Kerninhalten (Teaser, Kurztexte, Visual-Briefings, PostingVarianten)
• Koordination des Publishings und konsistente Tonalität/Message-House über Kanäle hinweg
• Unterstützung bei Serien-/Formatentwicklung zur skalierbaren Wiederverwertung (One topic →
  multiple assets)

6. Newsletter

• Redaktionelle Mitarbeit am Institutsnewsletter: Themenauswahl/Struktur, Textproduktion,
  Abstimmungen, Timing im Gesamtplan

7. Monitoring & kontinuierliche Verbesserung

• Basis-Monitoring der Performance und Ableitung konkreter Optimierungen (Mechaniken,
  Formate, Timing)
• Aufbau leichter Reporting-Routinen

Für diese verantwortungsvolle Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit hoher
Kommunikationskompetenz.
Fachlich:

• Mehrjährige Erfahrung in PR/Redaktion, Wissenschafts- oder Technologiekommunikation oder
  vergleichbar
• Sehr sicheres Schreiben: präzise, faktenfest, zielgruppenorientiert (Deutsch und Englisch auf
  hohem Niveau)
• Praxis in Redaktionsplanung, Stakeholder-Abstimmung und operativer Content-Produktion
• Sicherer Umgang mit digitalen Workflows und Tools; Erfahrung mit TYPO3 und Trello oder
  vergleichbaren Systemen
• Routiniert im Einsatz KI-gestützter Tools zur Effizienzsteigerung (z. B. für Strukturierung,
  Variantenbildung, Kürzen/Adaptieren, Terminologie- und Konsistenzchecks)
• Fähigkeit, KI-Ergebnisse professionell zu prüfen (Faktencheck, Quellenlage, Tonalität,
  Vertraulichkeit) und in robuste redaktionelle Prozesse zu überführen

Arbeitsweise:

• Hohe Verbindlichkeit, Priorisierungsfähigkeit und Qualitätssinn
• Souverän in Abstimmungen mit Forschung und Leitung
• arbeitet auch in deadlinegetriebenen Phasen strukturiert und zuverlässig

Arbeiten Sie im öffentlichen Dienst in einer internationalen, hochmodernen und dynamischen
Forschungsumgebung und leisten Sie einen direkten Beitrag dazu, dass Forschung am IHP sichtbar,
verständlich und wirksam wird.
Das IHP bietet Ihnen eine zentrale redaktionelle Schlüsselrolle in einem international anerkannten
Forschungsinstitut, in der Pressearbeit, digitale Kanäle und redaktionelle Ablaufsteuerung
zusammenkommen – mit hoher interner Wirksamkeit.
Sie erhalten Gestaltungsspielraum, um einen integrierten Redaktions- und Kanalbetrieb
weiterzuentwickeln (Themenpipeline, Standards, Formate, Wiederverwertung) und arbeiten dabei mit
kurzen Entscheidungswegen, einem kollegialen Umfeld und hoher Eigenverantwortung.
Wir bieten zudem flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes – als verlässliche Basis für professionelle Kommunikation in einem forschungsnahen Umfeld.

Weitere Vorteile:

• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeit
• Möglichkeit, gem. Betriebsvereinbarung bis zu 40 % ortsungebunden zu arbeiten
• Vergünstigtes VBB Firmenticket mit monatlichem Zuschuss von 15€ für verschiedene Tarifzonen
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Förderung von berufsbegleitenden Studiengängen
• Strukturierte Einarbeitung und aktiv geförderte Integration ins Institut