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Inter­Val GmbH

Wir beraten Politik - interdisziplinär und empirisch fundiert. InterVal unterstützt seit über 10 Jahren Politik, Verwaltung, Stiftungen und Verbände mit wissenschaftlichen Analysen, empirischen Daten und fachlich fundierter Beratung.

Werkstudent HR Operations (w/m/d)

Die InterVal GmbH mit Sitz in Berlin ist ein unabhängiges Forschungs- und Politikberatungsunternehmen. In unserer Personalarbeit legen wir großen Wert auf effiziente Prozesse, digitale HR-Systeme und eine wertschätzende Betreuung unserer Mitarbeitenden. Zur tatkräftigen Unterstützung bei den administrativen HR-Prozessen entlang des Employee Lifecycles suchen wir dich ab sofort als engagierten Werkstudenten (w/m/d).

Aufgabenbeschreibung:

  • Personalstammdaten: Pflege und Verwaltung der Mitarbeitendendaten in unserem HRIS Personio.

  • Vertragswesen: Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Bestätigungsschreiben und Arbeitszeugnissen.

  • Abwesenheitsmanagement: Erfassung und Monitoring von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und Elternzeit.

  • Vorbereitende Gehaltsabrechnung: Kommunikation abrechnungsrelevanter Daten an unser Lohnbüro sowie Kontrolle der Gehaltsabrechnungen.

  • Reporting: Erstellung von HR-Reports und Auswertungen für unsere Führungskräfte.

Erwartete Qualifikationen:

  • Du bist eingeschriebener Masterstudent (w/m/d) mit mindestens einem Jahr verbleibender Studiendauer und einem Studienschwerpunkt im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar.

  • Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und detailorientiert.

  • Du hast grundlegende Kenntnissse des deutschen Arbeitsrechts.

  • Erste Erfahrungen mit Personio oder einem vergleichbaren HRIS sind von Vorteil.

  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich.

Unser Angebot:

  • Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung in Berlin
  • 25 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
  • Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
  • Möglichkeit zum Home Office innerhalb Deutschlands

Hinweise zur Bewerbung:

Wir freuen uns auf neue Kollegen (w/m/d), die Freude und Begeisterung am Denken und Tun, an Innovationen und am Transfer von Wissen mitbringen. Bei uns zählen die fachliche Qualifikation, das Talent und die Persönlichkeit, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlechtsidentität, Hautfarbe, Alter, Religion, Weltanschauung, sexuelle Orientierung oder Behinderung. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Teams kontinuierlich bereichern und einen Perspektivwechsel fördern und verstärken. Bewerbungen von strukturell diskriminierten Menschen sind deshalb ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.