Stellenticket Humboldt-Universität zu Berlin

Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

Administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen:

Du unterstützt uns bei der Organisation und Durchführung von analogen und digitalen Veranstaltungen für Spender*innen.
Du erstellst Dokumente für die Veranstaltungen (Einladungsbriefe, Webtexte, Ankündigungs- und Remindertexte).
Du arbeitest intensiv mit unserer Spendendatenbank (Veranstaltungskarten, Anmeldungen, Absagen, Teilnahmelisten, Auswertungen).
Du kommunizierst mit Spender*innen und Veranstalter*innen per Post und per E-Mail.
Du bereitest den Versand von Infomaterialien für Veranstaltungen vor.
Du wertest Feedbackbögen aus.
Du unterstützt uns bei der Recherche von Referent*innen für unsere Vorträge
Du entwickelst mit deinem Team die digitalen und analogen Veranstaltungsformate weiter und bringst dich dabei proaktiv und kreativ ein.
Du nimmst regelmäßig an Meetings der Abteilung teil.

Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:

Du bist eingeschriebene*r Student*in (bitte gib bei deiner Bewerbung unbedingt die vorauss. verbleibende Studiendauer an).
Du hast erste Erfahrungen in der administrativen Vorbereitung von Veranstaltungen und/oder Kongressen gesammelt.
Du bringst gute praktische MS-Office Anwender*innenkenntnisse mit, insb. in Excel und Word.
Du hast einen flüssigen Schreibstil und bist gründlich, wenn es um Prüfung und Korrektur von Daten, Orten und Namen geht.
Organisieren und Telefonieren macht Dir Spaß und Du arbeitest sorgfältig und zügig.
Wenn Du darüber hinaus auch schon Erfahrungen im Bereich Kommunikation, Öffentlichkeitsarbeit oder Fundraising gemacht hast: umso besser!
Auf jeden Fall bist Du ein*e Teamplayer*in, aber auch in der Lage, Deine Aufgaben eigenständig und termingerecht zu erledigen.

Hard facts
Gehalt: 15,10€ pro Stunde + 13. Monatsgehalt
6 Wochen Urlaub im Jahr plus freie Tage am 24. und 31.12.
200€ Bonus bei Arbeitsbeginn
Life Balance
Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland
Nice to have
Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
Sportangebote (Urban Sports)
Fahrradkeller
und vieles mehr
Trainings
Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
Zugang zu e-learning Plattformen
Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI

Bitte über das Bewerbungsportal mit CV, Imma, voraussichtlichem Studienende und ggfls. Zeugnissen bewerben