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Charité – Universitätsmedizin Berlin - Research Grants Office - EU Büro

Die Charité zählt zu den führenden Universitätskliniken in Europa. Unsere Wissenschaftler:innen forschen interdisziplinär und in Kooperation mit nationalen und internationalen Verbundpartnern.
Das EU-Büro der Charité unterstützt Forschende bei der Einwerbung von europäischen Forschungsmitteln und deren Verwaltung. Dies beinhaltet u.a. die EU-Programme Horizon Europe, EU4Health, DIGITAL, ERASMUS+. Das EU-Büro bildet hierbei die Schnittstelle zwischen der Charité und den EU-Institutionen.
Das Einsatzgebiet ist im EU-Büro mit dem Schwerpunkt auf der Unterstützung von laufenden europäischen Forschungsprojekten.

Werkstudent / Werkstudentin (d/w/m) EU-Büro

Aufgabenbeschreibung:

  • Sie sammlen, kontrollieren und werten diverse Zeiterfassungsunterlagen für europäische Forschungsprojekte aus.
  • Sie stellen Auditunterlagen für Forschungsprojekte aus dem EU-Rahmenprogramm Horizon Europe oder anderen EU-geförderten Programmen zusammen.
  • Sie unterstützen bei der Konzeption und Erstellung von Informationsmaterial für Forschende der Charité (Leitfäden, Onlinekurse etc.).
  • Sie helfen bei der Erstellung von Übersichten und Statistiken zur Performance der Charité in ausgewählten Bereichen der Forschungsförderung.
  • Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Informationsveranstaltungen und Workshops.

Erwartete Qualifikationen:

  • Sie sind ordentlich immatrikulierte Studierende oder immatrikulierter Studierender (idealerweise zwei abgeschlossene Hochschulsemester).
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
    Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher und routiniert.
  • Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und zuverlässig.
  • Sie sind kommunikativ, teamfähig und bringen ein hohes Maß an Engagement mit.

Unser Angebot:

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Hinweise zur Bewerbung:

  • Entgeltgruppe E3 nach TvÖD VKA K. Den Tarifvertrag finden Sie hier
  • Arbeitszeit: 9,6 Wochenstunden
  • Befristung: 2 Jahre
  • Bewerbungsfrist: 14.06.2026
  • Kennziffer: 7111