Stellenticket Humboldt-Universität zu Berlin

Als Teammitglied unterstützt du unsere Projekte vor Ort – ohne vor Ort zu sein. Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Digitalen- und Präsenzveranstaltungen
• Erarbeitung von relevanten Reporting (z.B. über Scompler) und sonstige administrative Aufgaben
• Recherchearbeiten zu Redner*innen, Themen und Locations
• Kontaktpflege zu Teilnehmenden sowie externen Dienstleistern
• Teilnahme an bürointernen, wöchentlichen Treffen und Diskussionsrunden
• Moderation und Protokollieren von internen Meetings
• Mithilfe bei Werbemaßnahmen für Veranstaltungen: Anpassung von Werbeflyern, Schreiben und Redigieren von Ankündigungstexten
• Mitwirkung bei der Pflege einer Adressdatenbank

Die folgenden beruflichen Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften sind uns wichtig:

• Du bist eingeschriebene*r Student*in (bitte gib deine verbleibende Studienzeit in der Bewerbung mit an)
• Du hast bereits Erfahrung mit administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Interesse an unserer Medien- und Öffentlichkeitsarbeit
• Erfahrungen mit virtuellen Tools und Plattformen sowie gute MS - Office Anwenderkenntnisse, insb. Excel, Word und Powerpoint
• Gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Austausch mit der Öffentlichkeit
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Events von Vorteil
• Affinität für die Arbeit mit kartografischem Material und Kenntnisse in InDesign sind von Vorteil
• Sorgfältiges, strukturiertes und eigenständiges Arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Du bist ein*e ausgesprochene*r Teamplayer*in

Hard facts

• Gehalt: 15,10€ pro Stunde + 13. Monatsgehalt
• 6 Wochen Urlaub im Jahr plus freie Tage am 24. und 31.12.
• 200€ Bonus bei Arbeitsbeginn
• Life Balance
• Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
• Mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung, inkl. technischer Ausstattung
• Bis zu 6 Wochen im Jahr arbeiten aus dem europäischen Ausland

Nice to have

• Office: Küchen, Obst/Snacks, Getränke, moderne Ausstattung
• Sportangebote (Urban Sports)
• Fahrradkeller
  und vieles mehr
• Trainings
• Auswahl an diversen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zugang zu e-learning Plattformen
• Angebote/Themenwochen zu Mentaler Gesundheit und Wohlbefinden und EDI

Bitte bewirb dich über unser Bewerbungsportal und gib deine voraussichtliche Reststudiendauer an