Stellenticket Humboldt-Universität zu Berlin

Aufgaben

• Unsere KI-Engine ausbauen und weiterentwickeln – Datenbanken strukturieren, Automations aufsetzen und bestehende Workflows mit AI intelligenter und effizienter machen
• Finance & Controlling der Gesellschaft begleiten – vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Liquiditätsplanung und laufende Abstimmung mit der Steuerberatung
• Baustellentermine vor Ort begleiten, Fortschritt dokumentieren, mit Handwerkern und Partnern koordinieren
• Verantwortung für das Buchungsportal inkl. Organisation von Wohnungsreinigungen sowie Ein/Auszügen

Was du mitbringst

• Verhandlungssicheres Deutsch (C1+) – es gibt viel Kommunikation mit unseren Partnern, Kunden und Ämtern
• Hohe AI-Affinität – du nutzt KI-Tools selbstverständlich im Arbeitsalltag und hast Lust, Prozesse mit AI effizienter und smarter zu gestalten
• Wohnsitz in Berlin und Bereitschaft zu regelmäßigen Vor-Ort-Terminen
• Strukturiert, zuverlässig, eigenständig – du behältst den Überblick, wenn drei Dinge parallel laufen
• Sicher in Excel oder Google Sheets
• Studium, Ausbildung, Quereinstieg oder Wiedereinstieg – alles willkommen. Buchhaltungserfahrung ist ein Plus, kein Muss.

Was du bekommst

• Überdurchschnittliche Vergütung
• Hybrid und wirklich flexibel: Vor-Ort-Termine planen wir gemeinsam, den Rest teilst du dir selbst ein
• Frisch saniertes Büro im Prenzlauer Berg
• Laptop und komplette Ausstattung von uns
• Echte Einblicke in Real Estate Operations und den Aufbau eines Unternehmens von der ersten Stunde – keine Zuarbeit, sondern Verantwortung
• Kurze Wege, direkter Draht zum Gründer, schnelle Entscheidungen
• Perspektive auf mehr Stunden oder Festanstellung

Qualifikation

• Verhandlungssicheres Deutsch (C1+) – du sprichst täglich mit Handwerkern, Behörden und Steuerberatung
• AI-Affinität – du nutzt KI-Tools selbstverständlich im Arbeitsalltag und hast Lust, Prozesse mit AI effizienter und smarter zu gestalten.
• Wohnsitz in Berlin und Bereitschaft zu regelmäßigen Vor-Ort-Terminen
• Strukturiert, zuverlässig, eigenständig – du behältst den Überblick, wenn drei Dinge parallel laufen
• Studium, Ausbildung, Quereinstieg oder Wiedereinstieg – alles willkommen.

Benefits

• Hybrid und wirklich flexibel: Vor-Ort-Termine planen wir gemeinsam, den Rest teilst du dir selbst ein
• Frisch saniertes Büro im Prenzlauer Berg
• Laptop und komplette Ausstattung von uns
• Echte Einblicke in Real Estate Operations und den Aufbau eines Unternehmens von der ersten Stunde – keine Zuarbeit, sondern Verantwortung
• Kurze Wege, direkter Draht zum Gründer, schnelle Entscheidungen
• Perspektive auf mehr Stunden oder Festanstellung