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Max-Planck-Institut für Bildungsforschung - Verwaltung

Das Max-Planck-Institut für Bildungsforschung ist ein Forschungsinstitut in Berlin mit derzeit ca. 350 Mitarbeiter*innen aus der ganzen Welt. Wir erforschen multidisziplinär die Voraussetzungen und Prozesse menschlicher Entwicklung und Bildung. Unser Ziel ist es, zu verstehen, wie Menschen sich in ihrer Umgebung entwickeln, in ihr agieren und von ihr beeinflusst werden. Wir wollen Erkenntnisse zugänglich machen und Wissensräume schaffen, um unserer Gesellschaft die wirksame Gestaltung der Lebenswelt zu ermöglichen. Interdisziplinarität, Spitzenforschung und großer intellektueller Freiraum prägen dabei unsere Arbeit. Unsere Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch.

Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Personalwesen

Aufgabenbeschreibung:

Deine Aufgaben:
Digitalisierung & Dokumentenmanagement:

  • Unterstützung bei der Digitalisierung von personalrelevanten Dokumenten &
    Betreuung von digitalen Prozessen in SAP
  • Pflege der digitalen Personalakte
    Support beim operativen Tagesgeschäft der Personalabteilung:
  • Beratung von Mitarbeitenden: einfache Rückfragen klären, Informationen zu
    personaladministrativen Fragestellungen einholen
  • Pflege und Aktualisierung unserer internen Informationsseiten
  • Einblicke ins Vertragsmanagement und verschiedenste Personalthemen
    Recruiting-Support:
  • Unterstützung bei der Stellenschaltung im Austausch mit den internen
    Stakeholdern & externer Agentur
    Onboarding-Support:
  • Anforderung von Personalunterlagen im Rahmen des Onboarding-Prozesses
  • Terminkoordination für Vertragszeichnungen vom wissenschaftlichen
    Nachwuchs

Erwartete Qualifikationen:

Voraussetzungen:

  • Immatrikulation an einer deutschen Hochschule in einem einschlägigen
    Hochschulstudium (verschiedene Fachrichtungen möglich z.B. BWL, Public
    Administration, Public und Nonprofit-Management, Rechtswissenschaften oder
    vergleichbares)
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
  • eine hohe Motivation und die Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbstständig
    zu arbeiten

Unser Angebot:

Unser Angebot:

  • bis zu 60 Stunden pro Monat, je nach Präferenz
  • bis zu 1-Jahres-Vertrag, mit möglicher Verlängerung
  • das Gehalt ist tarifvertraglich geregelt und beträgt zurzeit 16,50 €/Stunde für
    Bachelor- und 17,17 €/Stunde für Master-Studierende
  • wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team mit flachen
    Hierarchien
  • flexible, an Deinen Vorlesungsplan angepasste Arbeitszeiten