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Charité – Universitätsmedizin Berlin - Research Grants Office

Das Research Grants Office (kurz: RGO) bietet individuelle Beratung für die Forschenden der Charité bei der Einwerbung von öffentlichen Drittmitteln – sowohl bei nationalen, europäischen als auch anderen internationalen Förderinstitutionen.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (d/w/m) EU-Drittmittelprojektverwaltung

Aufgabenbeschreibung:

Die Stelle im Überblick

  • Sie übernehmen die eigenständige Betreuung und enge Begleitung von Projekten verschiedener EU-Förderprogramme
  • Sie fungieren als Beraterin / Berater für die Forschenden in administrativen und finanziellen Angelegenheiten, übernehmen die Korrespondenz mit Vertreterinnen und Vertretern der Europäischen Kommission oder der Exekutivagenturen (auf Englisch) sowie den Fachabteilungen der Charité
  • Sie prüfen und erstellen Freigaben für Bestellungen, Dienstreisen und Personalmaßnahmen unter Beachtung der Zuwendungsbestimmungen der EU-Mittelgeber sowie der Charité internen Richtlinien
  • Sie überwachen das Budget und erstellen Finanzabrechnungen unter Verwendung von SAP einschließlich eigenständigem Schriftverkehr mit Projektleitungen und EU-Vertretungen
  • Sie betreuen und koordinieren Audits und Prüfung der sachgerechten Verwendung der Mittel durch die EU oder andere externe Prüferinnen und Prüfer
  • Sie unterstützen Forschende bei Vertragsänderungen, der Erstellung von Konsortialverträgen oder der Erstellung von Unteraufträgen
  • Kurze Entscheidungswege helfen Ihnen bei der Schnittstellenfunktion zu den EU-Referentinnen / Referenten des EU-Büros, bspw. bei der Abstimmung und Überprüfung von Anträgen und Bewilligungen zur anschließenden Drittmittelbewirtschaftung
  • Sie helfen bei der Optimierung unserer Dienstleistungen (z.B. Erstellung und Aktualisierung von Leitfäden)

Erwartete Qualifikationen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
  • Kenntnisse im Umgang mit und in der Anwendung von EU-Zuwendungs- und Haushaltsrecht bringen Sie mit
  • Erste Erfahrung in der Verwaltung von EU-Förderungen und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Forschenden und Projektpartnern aus dem In- und Ausland haben Sie gesammelt
  • Sie besitzen verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel etc.) und mit SAP (insb. FM, CO/FI)
  • Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus
  • Sie zeichnet eine sorgfältige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise aus und sind bereit sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
  • Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung bringen Sie ebenfalls mit

Unser Angebot:

  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit Eigenverantwortung
  • Flexibles Arbeiten in Gleitzeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
  • Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen